PIPELINE简而言之
在委托客户支持自动化之前应当书面明确：数据和访问权限归委托方所有、终止时以何种格式和期限交付、后续变更费用是多少，以及文档是报价项目而非口头承诺。
01 — 合同
需要书面明确的事项
- 数据和访问权的所有权。属于委托方。如果服务商不明确确认这一点，这就是谈话中最重要的信息。
- 终止时的交付。以何种格式、在何期限内、费用多少。
- 无对价的最短期限不可接受。如果绑定换来某些服务，则可以接受 — 否则不行。
- 后续变更的费用。决定总成本的不是项目价格，而是第三年的小时费率。
- 文档作为交付物。不是承诺，而是报价中的条目。
02 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担？
- 数据、访问权限以及（如果有开发）源代码归谁所有？
- 第二年和第三年的运营成本是多少？
- 我们最终会收到什么样的文档？
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功？
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目？
03 — 警示信号
何时应该保持警惕
- 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长，就是在推销他无法兑现的东西。
- 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商，要么没认真听，要么只是在推销。
- 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段，不是真正的优惠。
- 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有，意图就不纯。
- 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加，误解就会从那里开始。
04 — 问题
常见问题
具体能节省多少？
这取决于咨询量。每天五十条咨询，通常仅分类和分配就要耗费整整一小时。这一小时几乎完全省下，加上草稿节省的时间。
非常专业的技术咨询如何处理？
会被识别，但不会自动回复——只会分配并附带上下文转给相应人员。自动化负责分类，而非专业回答。
分类准确需要多久？
基础分类在最初几天内到位。细节——特殊情况、您的内部术语——需要约四周实际运行。
可以只在局部引入吗？
可以，这甚至是常见的切入方式——例如只处理发票咨询或只针对某一产品线。最初几周后就能看出扩展是否有意义。
那客户只会收到自动回复吗？
不会，这也是错误的目标。最大的价值在于分类和准备答复。只有明确的内容才会全自动回复——营业时间、状态查询、表格申请。
投诉如何处理？
投诉会被识别并提升优先级，绝不会自动回复。一条回复不当的投诉，其损失远超十分钟节省时间的价值。
这能与我们现有系统兼容吗？
可直接对接常见工单系统以及 Microsoft 365 或 Google Workspace。对于行业专用解决方案，我们会预先检查接口——如果没有接口，我们会在您付费前告知。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。