PIPELINE简而言之
发票处理自动化实际需要4至8周。最大的时间因素几乎从来不是执行本身，而是您方提供内容、访问权限和决策的速度。
01——时间框架
需要多长时间
- 典型周期
- 4至8周
- 价格
- 根据工作量定制
周期从报价批准后开始。初次沟通和报价的前期时间：通常一到两周。我们在初次沟通后给出固定价格。
02 — 流程
详细步骤
整合入口渠道
今后所有内容都通过一个入口处理，无论它如何到达。
设置数据读取
我们用您的真实发票来测量识别率。
映射审批流程
谁从哪个金额开始审批，缺勤时如何处理。
对接
移交给会计系统或税务顾问。
03 — 瓶颈
通常卡在哪里
- 内容和交付物。最常见的延误原因。文本、图片、价目表、访问权 — 缺什么就阻塞什么。
- 决策。如果不清楚谁批准，项目就会等待。指定一位有决策权的联系人能明显缩短周期。
- 第三方系统的访问权。获取商品管理、电话系统或CRM的访问权，通常比对接本身耗时更长。
- 无休止的协调轮次。两轮修改是正常的，五轮是目标一开始就不明确的信号。
04 — 范围
包含的内容
- 集中发票入口，适用所有渠道，邮件通过扫描处理
- 自动读取发票数据和明细项
- 在有订单和送货单的情况下进行核对
- 根据金额和职责设定审批流程
- 移交给会计或税务顾问
- 符合审计要求的归档，含保存期限
05 — 问题
常见问题
如果发票重复收到怎么办？
系统会根据发票号、金额和发送方识别重复项并标记，而不是重复入账——这是手工录入中一个常见且代价高昂的错误。
无法识别的发票会怎样？
会进入审核列表。不会猜测，也不会丢失。随着时间推移，列表会越来越短，因为重复供应商会被可靠识别。
我们的税务顾问能使用吗？
通常可以——常见的事务所系统接收结构化数据。我们会提前直接与您的事务所确认，因为他们的要求决定了接口。
电子发票义务怎么办？
结构化电子发票在欧洲范围内逐步成为强制要求，各国期限不同。从一开始就能理解ZUGFeRD和XRechnung等格式的处理系统，可以避免后期改造。
外币发票怎么办？
会被识别并按存储的汇率入账。如需要，可以设置固定基准日汇率或发票收到当日的汇率。
我们能设置多级审批吗？
可以，按金额分级——较小金额自动通过，较大金额需要一次或多次审批，取决于您的内部规定。
这符合审计要求吗？
归档满足不可更改性、可追溯性和可查找性的要求。原始凭证、识别数据、更正和审批均带时间戳记录。奥地利的保存期限原则上为7年。
下一步
初步评估，无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。