Quanto dura un'elaborazione fatture automatizzata? Cronoprogramma realistico

Il sistema riconosce i duplicati in base a numero fattura, importo e mittente e li contrassegna, invece di contabilizzarli due volte — un errore frequente e costoso nell'inserimento manuale.

Finisce in una lista di verifica. Niente viene ipotizzato e niente va perso. Con il tempo la lista si accorcia, perché i fornitori ricorrenti vengono riconosciuti in modo sicuro.

Di norma sì — i sistemi di studio comuni accettano dati strutturati. Lo chiariamo in anticipo direttamente con il tuo studio, perché le loro specifiche determinano l'interfaccia.

Le fatture elettroniche strutturate stanno diventando gradualmente obbligatorie nell'area europea, con scadenze diverse per paese. Un'elaborazione che comprende fin dall'inizio formati come ZUGFeRD e XRechnung evita l'adeguamento successivo.

Vengono riconosciute e contabilizzate con il tasso di cambio memorizzato. Se necessario si può impostare un tasso fisso alla data di riferimento o il tasso del giorno in cui arriva la fattura.

Sì, scaglionati per importo — somme minori passano automaticamente, quelle maggiori richiedono una o più approvazioni, a seconda di come lo regolate internamente.

L'archiviazione soddisfa i requisiti di immodificabilità, tracciabilità e reperibilità. Documento originale, dati riconosciuti, correzioni e approvazioni sono protocollati con timestamp. Il periodo di conservazione in Austria è di base sette anni.