评价管理是否值得,取决于一个简单的计算:一个流程出现的频率、耗时多长以及您那里一小时的成本。只有这些数字明确后,才能认真判断是否值得——我们在每份报价前都会一同核查。
01 — 契合度
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
02 — 界限
我们不建议的情况
- 流程还在变化中。只要您还在调整流程本身,手工操作更灵活也更经济。
- 例外情况多于常规情况。那就是在自动化例外,成本会很高。
- 没有数据基础。如果没有数字化的原始数据,就缺少基础条件。
- 业务量太小。每月只有五个流程,任何系统都不划算 — 即使是便宜的。
- 真正的瓶颈在别处。如果询价太少,加快处理速度没有意义。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了:该流程多久出现一次?每次耗时多长?内部每小时成本是多少?解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本?
举个例子:一个流程每周出现两次,每次耗时40分钟,每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算,每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二,那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的:它只考虑了节省的时间,不包括避免的错误,也不包括因更快响应而促成的订单。实际上,收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 定位
经验所示
评价是本地搜索中最强的信号之一,同时直接影响购买决策。
05 — 问题
常见问题
如果客户事后删除评价怎么办?
这由评价者本人决定——您可以请求删除,但无法强制执行。一份客观、公开的回复往往比试图删除更有效。
遇到不公正的评价怎么办?
客观回应,如果存在违反规则的情况就举报。不要:辩解、争论或公开披露案件细节——后者可能涉及数据保护法律问题。
主动请求评价是否合法?
可以,前提是您平等询问所有客户且不提供回报。不允许的做法是:只针对满意客户询问或为评价付费。我们构建的流程会询问所有客户。
我们能否拦截不满意的客户?
在公开评价之前进行内部反馈是允许的,前提是不阻碍公开评价的途径。区别很重要:您可以先自己询问一切是否满意——但不得阻止任何人发表评价。
这与签名中的简单评价链接有什么区别?
单独的链接很少被点击,因为没有人主动提醒。在正确时间的自动提示才是回复率差异的真正原因。
一条差评真正让我们损失多少?
少于它们缺失的损失。一个完全没有负面评价的企业对许多人来说显得不可信;关键是对此的客观回应,而非它们的缺失。
我们需要多少评价?
比数量更重要的是规律性。一个有40条评价、其中5条来自最近几个月的企业,比一个有200条、全部是三年前的企业显得更有活力。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。