指南

在团队中引入AI咨询,避免抵触

AI咨询的技术部分很少是问题。导入真正失败的原因在于需要使用它的人——这可以提前解决。

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简而言之

对AI咨询的抵触几乎从不针对技术,而是担心增加工作量或被取代。每天执行相关流程的人应在实施前被询问,而非事后告知——不应引入任何要求额外录入的内容。

01 — 团队

如何让团队配合

  • 早期纳入,而非早期通知。谁每天执行流程,谁就知道例外情况在哪里。这些信息只能提前获得,而非上线后。
  • 认真对待阻力。它几乎从不针对技术,而是针对额外工作或被取代的担忧。两者都应公开回答。
  • 不引入产生额外工作的系统。要求额外录入的系统会被绕过——理所当然。
  • 指定一个人作为首要联系点。不是作为职责,而是为了避免问题石沉大海。
  • 让成果可见。如果四周后没人知道是否有效果,留下的将是对变革的记忆,而非收益。

02 — 配合要求

我们需要您提供的内容

  • 一位有决策权的联系人 — 而不仅仅是转达信息的人。
  • 相关系统的访问权限,需要及时提供,而不是在上线当天才给。
  • 来自日常业务的真实案例 — 越不规范,对测试就越有价值。
  • 2至4小时用于沟通协调,分散在整个项目周期内。
  • 对“什么是成功”这个问题的明确答案。没有这个答案,后期就无法评估效果。

03 — 衡量

如何衡量成效

  • 事先确定一个数字。没有基准值,事后无法证明任何东西。计数两周就足以得出可靠的数量级。
  • 每项流程的处理时间。最直接的衡量指标:受影响的流程现在需要多长时间,之后需要多长时间。
  • 无需干预即可完成的案例比例。这一比率在前几周通常会随着优化而明显上升 — 是最好的早期指标。
  • 对外响应时间。咨询者多快能得到首次确定的答复。
  • 不应衡量的:前两周的团队满意度。任何变革在初期都会让人感觉比实际更糟。

04 — 问题

常见问题

工作坊应该有谁参加?

至少一位管理层人员和两到三位每天执行相关流程的人。没有第二组人,产生的清单在实际中行不通。

仅与管理层对话是否足够?

不够,这是清单后来无法运作的最常见原因。每天执行流程的人了解例外情况,而外部视角永远看不到。

如果我们这里没有合适的项目怎么办?

那就会写在报告里。这种情况确实存在,尤其是重复流程很少或缺乏数字化数据基础的企业。诚实地说“不”比陷入停滞的项目更省钱。

这与商会的咨询有何不同?

商会提供的服务对资助可能性和基础知识给出了很好的概览。我们更进一步,查看您的具体流程和系统——附带工作量估算,我们自己也必须遵守。

如果最终没有成果,我们要花多少钱?

仅需支付约定的工作坊和文档费用——没有成功酬金,也没有隐藏的后续义务。事前的初步对话免费,目的正是提前筛除这类不匹配的询问。

奥地利有哪些资助项目?

可能符合条件的包括KMU.DIGITAL(中小企业数字化资助)和aws数字化资助——当前条件请查看kmudigital.at和aws.at。两者都要求在签订合同前先获得批准——因此我们会尽早提及而非最后才说。

这不只是变相的销售活动吗?

建议中经常包含您可以自行或与现有服务商实施的要点,也包括我们不建议的情况。文档属于您,没有我们也能用。

下一步

请向我们发送几句话介绍您的项目。

我们亲自阅读每一个咨询并亲自回复。没有销售团队,没有消失在虚空中的回电表单。