简而言之
在决定采用评价管理之前,值得做一个简短的现状盘点:哪个流程最耗时,谁将来维护系统,以及所需内容是否齐备。完整检查清单见下文。
01 — 检查清单
首次报价前明确
- 想改善什么?用一句话说明,不用专业术语。
- 如何判断?用一个应该改变的数字。
- 谁来决策?一个人,不是一个委员会。
- 可用预算是多少?大致范围即可 — 这让报价具有可比性而非随意性。
- 截止时间?以及时间取决于什么。
- 涉及哪些系统?谁拥有访问权限。
- 您们已有什么?内容、数据、前期工作 — 这会降低价格。
02 — 配合要求
我们需要您提供的内容
- 一位有决策权的联系人 — 而不仅仅是转达信息的人。
- 相关系统的访问权限,需要及时提供,而不是在上线当天才给。
- 来自日常业务的真实案例 — 越不规范,对测试就越有价值。
- 2至4小时用于沟通协调,分散在整个项目周期内。
- 对“什么是成功”这个问题的明确答案。没有这个答案,后期就无法评估效果。
03 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担?
- 数据、访问权限以及(如果有开发)源代码归谁所有?
- 第二年和第三年的运营成本是多少?
- 我们最终会收到什么样的文档?
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功?
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目?
04 — 问题
常见问题
我们需要多少评价?
比数量更重要的是规律性。一个有40条评价、其中5条来自最近几个月的企业,比一个有200条、全部是三年前的企业显得更有活力。
遇到不公正的评价怎么办?
客观回应,如果存在违反规则的情况就举报。不要:辩解、争论或公开披露案件细节——后者可能涉及数据保护法律问题。
如果客户事后删除评价怎么办?
这由评价者本人决定——您可以请求删除,但无法强制执行。一份客观、公开的回复往往比试图删除更有效。
一条差评真正让我们损失多少?
少于它们缺失的损失。一个完全没有负面评价的企业对许多人来说显得不可信;关键是对此的客观回应,而非它们的缺失。
主动请求评价是否合法?
可以,前提是您平等询问所有客户且不提供回报。不允许的做法是:只针对满意客户询问或为评价付费。我们构建的流程会询问所有客户。
这与签名中的简单评价链接有什么区别?
单独的链接很少被点击,因为没有人主动提醒。在正确时间的自动提示才是回复率差异的真正原因。
这对多个地点同时有效吗?
是的,每个地点都有自己的流程和配置文件。评估仍然可以集中在一处,以便您比较不同地点。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。