简而言之
进入评价管理不是从技术开始,而是从记录一周开始:什么在重复,什么最耗时间。之后选择一个明确界定的流程,设定可衡量的目标——只有明确了范围,报价才具有可比性。
01 — 入门
从何开始
明确瓶颈
不是最有趣的,而是最耗时的。记录一周内重复的工作,比任何研讨会都能提供更现实的清单。
小范围界定
一个流程,一个可衡量的目标。可行的就扩展 — 不可行的成本低。
梳理初始情况
现有哪些内容、数据和访问权限。对于评价管理来说,这是对工作量和周期影响最大的因素。
确定负责人
负责引入和之后的运营。没有这一明确分工,任何系统都会过时。
然后才索取报价
范围明确后,报价才具有可比性。没有范围,您们得到的只是毫无关联的数字。
02 — 适用性
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
03 — 检查清单
首次报价前明确
- 想改善什么?用一句话说明,不用专业术语。
- 如何判断?用一个应该改变的数字。
- 谁来决策?一个人,不是一个委员会。
- 可用预算是多少?大致范围即可 — 这让报价具有可比性而非随意性。
- 截止时间?以及时间取决于什么。
- 涉及哪些系统?谁拥有访问权限。
- 您们已有什么?内容、数据、前期工作 — 这会降低价格。
04 — 问题
常见问题
主动请求评价是否合法?
可以,前提是您平等询问所有客户且不提供回报。不允许的做法是:只针对满意客户询问或为评价付费。我们构建的流程会询问所有客户。
如果客户事后删除评价怎么办?
这由评价者本人决定——您可以请求删除,但无法强制执行。一份客观、公开的回复往往比试图删除更有效。
这与签名中的简单评价链接有什么区别?
单独的链接很少被点击,因为没有人主动提醒。在正确时间的自动提示才是回复率差异的真正原因。
遇到不公正的评价怎么办?
客观回应,如果存在违反规则的情况就举报。不要:辩解、争论或公开披露案件细节——后者可能涉及数据保护法律问题。
我们需要多少评价?
比数量更重要的是规律性。一个有40条评价、其中5条来自最近几个月的企业,比一个有200条、全部是三年前的企业显得更有活力。
这对多个地点同时有效吗?
是的,每个地点都有自己的流程和配置文件。评估仍然可以集中在一处,以便您比较不同地点。
我们能否拦截不满意的客户?
在公开评价之前进行内部反馈是允许的,前提是不阻碍公开评价的途径。区别很重要:您可以先自己询问一切是否满意——但不得阻止任何人发表评价。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有,我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。