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Checklist: preparare il chatbot WhatsApp

Cosa dovreste chiarire prima di richiedere offerte sul tema chatbot WhatsApp. Più cose sono definite prima, più affidabili saranno le offerte.

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Offerta su richiestaDa 2 a 3 settimaneAggiornamento 2026

In breve

Prima di decidere per un chatbot WhatsApp vale la pena fare una rapida ricognizione: quale processo costa più tempo, chi gestirà il sistema in seguito, e se i contenuti necessari sono effettivamente disponibili. La checklist completa si trova più in basso.

01 — Checklist

Da chiarire prima della prima offerta

Cosa deve migliorare? In una frase, senza termini tecnici.
A cosa lo riconosci? Un numero che deve cambiare.
Chi decide? Una persona, non un comitato.
Quale budget è disponibile? Basta una cornice — rende le offerte comparabili invece che arbitrarie.
Entro quando? E da cosa dipende la scadenza.
Quali sistemi sono coinvolti? E chi ha accesso.
Cosa avete già? Contenuti, dati, lavori preparatori — questo riduce il prezzo.

02 — Collaborazione

Cosa ci serve da voi

Una persona di riferimento che possa decidere — non solo inoltrare.
Accesso ai sistemi interessati, per tempo e non il giorno del lancio.
Esempi reali dal quotidiano — più sono disordinati, più sono utili per il test.
Dalle due alle quattro ore per coordinamento, distribuite sulla durata del progetto.
Una risposta alla domanda: cosa significa successo. Senza questa, in seguito non si può valutare nulla.

03 — Domande

Domande che dovreste fare

Cosa succede se il progetto diventa più costoso del previsto — chi lo sopporta?
A chi appartengono dati, accessi e, se si sviluppa, il codice sorgente?
Quanto costa l'esercizio nel secondo e terzo anno?
Come è la documentazione che riceviamo alla fine?
A cosa misurereste se il progetto è stato un successo?
C'è un caso in cui ce lo sconsigliereste?

04 — Domande

Domande frequenti

Più persone possono rispondere contemporaneamente?

Sì, è uno dei motivi principali per il passaggio. La casella condivisa mostra chi sta gestendo quale chat ed evita risposte doppie.

Cosa succede al nostro numero attuale?

Un numero già utilizzato nella normale app WhatsApp deve essere migrato — la cronologia va persa. Molte aziende prendono quindi un secondo numero e reindirizzano gradualmente.

WhatsApp è utilizzabile in modo conforme al GDPR per le aziende?

Tramite l'interfaccia Business ufficiale con un fornitore europeo sì, con contratto di trattamento dati e opt-in. L'app WhatsApp privata su un telefono di un collaboratore è la variante che crea problemi — ed è proprio quella che sostituiamo.

Quanto costa WhatsApp nella gestione corrente?

Meta fattura per conversazione, graduato per categoria. Per una tipica piccola impresa le tariffe sono nell'ordine di poche decine di euro al mese. Te lo calcoliamo in anticipo in base al vostro volume di messaggi.

Possiamo scrivere direttamente ai clienti?

Solo con previo consenso e all'interno dei template consentiti da Meta. L'acquisizione a freddo tramite WhatsApp non è né permessa né intelligente. I promemoria di appuntamenti a clienti esistenti invece sono senza problemi.

Ci serve uno smartphone dedicato?

No. L'accesso Business funziona tramite il numero che stabilite, e la casella condivisa è accessibile via browser o app per tutto il team — non è legata a un singolo dispositivo.

Quanto velocemente dobbiamo rispondere ai messaggi?

Non ci sono requisiti di Meta, ma l'aspettativa del cliente su WhatsApp è di minuti, non ore. Le risposte automatiche intercettano proprio questa aspettativa, finché qualcuno non interviene personalmente.

05 — Prosegui

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Prossimo passo

Inviateci qualche frase sul vostro progetto.

Leggiamo ogni richiesta personalmente e rispondiamo di persona. Niente team vendite, nessun modulo di richiamata nel vuoto.

Invia richiesta ↗ office@pipeline-solutions.at OPPURE +43 681 207 64 203