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Lista de verificación: preparar chatbot de WhatsApp

Qué deberíais aclarar antes de solicitar ofertas sobre el tema chatbot de WhatsApp. Cuanto más esté claro antes, más fiables serán las ofertas.

Presupuesto tras consulta2 a 3 semanasEstado 2026
En resumen

Antes de la decisión por un chatbot de WhatsApp vale la pena un breve inventario: qué proceso consume más tiempo, quién atenderá después el sistema, y si los contenidos necesarios están disponibles. La lista de verificación completa está más abajo.

01 — Checklist

Aclarar antes del primer presupuesto

  • ¿Qué debe mejorar? En una frase, sin tecnicismos.
  • ¿Cómo lo notaréis? Un número que debe cambiar.
  • ¿Quién decide? Una persona, no un comité.
  • ¿Qué presupuesto está disponible? Un marco es suficiente — hace que los presupuestos sean comparables en lugar de arbitrarios.
  • ¿Para cuándo? Y de qué depende la fecha.
  • ¿Qué sistemas están involucrados? Y quién tiene acceso a ellos.
  • ¿Qué tenéis ya? Contenidos, datos, trabajos previos — eso reduce el precio.

02 — Participación

Qué necesitamos de ti

  • Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
  • Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
  • Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
  • De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
  • Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.

03 — Preguntas

Preguntas que deberías hacer

  • ¿Qué pasa si el proyecto se vuelve más caro de lo estimado — quién lo asume?
  • ¿A quién pertenecen los datos, los accesos y, si se desarrolla, el código fuente?
  • ¿Qué cuesta la operación en el segundo y tercer año?
  • ¿Cómo es la documentación que recibimos al final?
  • ¿Con qué medirían si el proyecto fue exitoso?
  • ¿Hay algún caso en el que nos desaconsejarían esto?

04 — Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Pueden varias personas responder al mismo tiempo?

Sí, esa es una de las principales razones para el cambio. La bandeja de entrada compartida muestra quién está atendiendo cada chat y evita respuestas duplicadas.

¿Qué pasa con nuestro número actual?

Un número que ya se está utilizando en la app normal de WhatsApp debe migrarse; el historial se pierde en el proceso. Por eso muchas empresas toman un segundo número y redirigen gradualmente.

¿Es siquiera posible usar WhatsApp para empresas de forma conforme con el RGPD?

A través de la interfaz Business oficial con un proveedor europeo sí, con contrato de encargo de tratamiento de datos y opt-in. La app privada de WhatsApp en un móvil de empleado es la variante que causa problemas; exactamente esa es la que sustituimos.

¿Cuánto cuesta WhatsApp en la operación corriente?

Meta cobra por conversación, escalonado por categoría. Para una pequeña empresa típica, las tarifas están en el rango bajo de dos cifras por mes. Te lo calculamos previamente en función de tu volumen de mensajes.

¿Podemos escribir a clientes sin más?

Solo con consentimiento previo y dentro de las plantillas permitidas por Meta. La captación en frío vía WhatsApp no está permitida ni es inteligente. Los recordatorios de citas a clientes existentes, por el contrario, no son problemáticos.

¿Necesitamos un smartphone propio para eso?

No. El acceso Business funciona a través del número que tú determines, y la bandeja de entrada compartida es accesible vía navegador o app para todo el equipo, no está vinculada a un solo dispositivo.

¿Qué tan rápido debemos responder a los mensajes?

No hay ninguna exigencia de Meta, pero la expectativa del cliente en WhatsApp está en minutos, no horas. Las respuestas automáticas capturan exactamente esa expectativa hasta que alguien toma el control personalmente.

Siguiente paso

Enviadnos unas líneas sobre vuestro proyecto.

Leemos cada consulta personalmente y respondemos de forma directa. Sin equipo comercial, sin formulario de devolución de llamada al vacío.