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Rifacimento del sito web: farlo da sé o farlo fare?

Molto di ciò che riguarda il rifacimento del sito web si può realizzare da sé — la questione è se conviene. Quando il lavoro proprio ha senso, dove sta il limite e qual è la strada più costosa.

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In breve

Realizzare da sé un rifacimento del sito web conviene se il progetto resta piccolo, se qualcuno in azienda ha tempo e se nessuno dipende dal fatto che funzioni in un giorno preciso. Non appena devono entrare in gioco altri sistemi o qualcuno è responsabile in caso di guasto, la realizzazione esterna è di solito più conveniente — la strada più costosa è quella a metà.

01 — Lavoro interno

Fare da soli o far fare?

Fare da soli ha senso se qualcuno nell'azienda ha il tempo e l'interesse, il progetto resta piccolo e nessuno dipende dal fatto che funzioni in una data precisa.
I kit pronti ti portano velocemente a un primo risultato, ma raggiungono i limiti dove entrano in gioco processi propri, dati propri o collegamenti a sistemi esistenti.
Farlo fare conviene non appena il rifacimento del sito web deve comunicare con altri sistemi, non appena qualcuno è responsabile se non funziona, o non appena il carico interno diventa più costoso della realizzazione esterna.
La via più costosa è quella a metà: costruito da soli per mesi nei ritagli di tempo, poi abbandonato e rifatto esternamente. Chi sceglie il lavoro interno dovrebbe fissare un budget di tempo e un punto di abbandono.
Forma mista: progetto e allestimento esterni, gestione interna. Per il rifacimento del sito web è spesso la via economicamente più vantaggiosa — a condizione che il passaggio sia documentato.

02 — Requisiti

Cosa ti serve per un rifacimento del sito web

Un'occasione chiaramente identificata. Non «dovremmo fare qualcosa con l'IA», ma un processo che oggi costa comprovabilmente tempo o ordini.
Contenuti o dati esistenti. Il rifacimento del sito web lavora con ciò che c'è. Più completa è la situazione di partenza, più breve l'allestimento.
Accesso ai sistemi interessati. Chi gestisce gli accessi va coinvolto fin dall'inizio — secondo l'esperienza è il motivo di ritardo più frequente.
Un referente con potere decisionale. Uno, non tre.
Disponibilità a rifinire dopo l'avvio. Le prime settimane di funzionamento reale mostrano cosa mancava nel progetto. È normale e previsto.

03 — Calcolo

Come si calcola

Bastano quattro numeri: quante volte si ripete il processo? Quanto dura? Quanto costa un'ora internamente? E quanto costa la soluzione — una tantum più gestione su tre anni?

Un esempio: un processo che si ripete due volte a settimana e dura 40 minuti occupa circa 69 ore all'anno. Con un costo orario interno di 45 euro, sono circa 3.100 euro annui impegnati. Se una soluzione riduce questo carico di due terzi, si ammortizza — a seconda dell'offerta effettiva — spesso entro uno o due anni. Il valore preciso per il vostro caso ve lo comunichiamo dopo il primo colloquio.

Questo calcolo è volutamente conservativo: considera solo il tempo risparmiato, non gli errori evitati né gli ordini generati da una risposta più rapida. Nella pratica il vantaggio è spesso maggiore — ma non bisogna contarci prima di averlo misurato.

04 — Domande

Domande frequenti

Quando è indispensabile un restyling?

Quando il sito non funziona su smartphone, il sistema di redazione non riceve più aggiornamenti di sicurezza, oppure non potete modificare i contenuti da soli. Un aspetto semplicemente datato è il motivo più debole di tutti.

Dobbiamo andare offline durante il relaunch?

No, il vecchio sito resta online fino al giorno del passaggio. Il cambio avviene in una data stabilita, di solito fuori dall'orario lavorativo, e in genere dura solo pochi minuti.

Cosa succede ai nostri indirizzi e-mail?

Restano intatti, finché il dominio è lo stesso. Controlliamo comunque le impostazioni prima del trasferimento, perché una voce impostata male può bloccare la ricezione delle mail.

Cosa succede al nostro profilo aziendale Google esistente?

Resta intatto, finché l'indirizzo del sito web non cambia. Se cambia il dominio, il link inserito nel profilo deve essere aggiornato — ce ne occupiamo noi.

Perdiamo il posizionamento su Google con un relaunch?

Solo se lo si fa male. Una fluttuazione temporanea di due-quattro settimane è normale, un crollo duraturo no. La causa è quasi sempre la stessa: redirect mancanti o sbagliati. L'elenco lo prepariamo prima del trasferimento e lo verifichiamo dopo.

Possiamo passare al nuovo sito gradualmente?

Per siti più grandi sì — sezione per sezione. Ci vuole più tempo, ma distribuisce il rischio e i costi.

Vale la pena fare un relaunch se comunque cambieremo nome a breve?

Meglio di no in quest'ordine. Prima chiarire il cambio di nome, poi fare il relaunch — altrimenti si costruisce un sito che dovrà essere modificato di nuovo poco dopo.

05 — Decisione

Come andare avanti

Il prossimo passo più conveniente è una conversazione, non un'offerta. Venti minuti bastano di solito per chiarire se un progetto ha senso, in quale ambito si colloca e se siamo le persone giuste.

Se non lo siamo, lo diciamo. Un no onesto costa meno di un progetto che si interrompe dopo tre mesi — per entrambe le parti.

06 — Avanti

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