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Rifacimento del sito web: costi correnti e gestione
Il prezzo del progetto è solo una parte del calcolo. Cosa comporta effettivamente dopo il go-live in termini di impegno e costi — e quale voce viene dimenticata più spesso.
Dopo la messa online di un rifacimento del sito web di solito servono poche ore di manutenzione a trimestre, più hosting, licenze e tariffe di terzi in base all'uso. La voce più spesso dimenticata non è il denaro, ma la responsabilità: i sistemi invecchiano perché nessuno è nominato, non perché la manutenzione sia complessa.
01 — Gestione
Cosa significa la gestione corrente
Dopo la fase iniziale il carico di lavoro è ridotto, ma non nullo. Per un rifacimento del sito web sono di solito poche ore a trimestre: integrazioni quando cambia qualcosa nell'offerta, uno sguardo agli andamenti, correzioni occasionali.
Più importante della portata è la responsabilità. I sistemi non invecchiano perché la manutenzione è impegnativa, ma perché nessuno è designato. Una persona con un appuntamento ricorrente in calendario risolve completamente questo problema.
Cosa serve inoltre in corso dipende dalla struttura — hosting, licenze e tariffe di terzi basate sull'utilizzo vanno nello stesso calcolo dell'installazione. Lo indichiamo separatamente nell'offerta, invece di nasconderlo nel prezzo del progetto.
02 — Fattori
Cosa fa lievitare il prezzo
- Portata e numero di integrazioni. Ogni sistema aggiuntivo che deve essere coinvolto costa impegno — indipendentemente da quanto sia semplice il nucleo.
- Stato della vostra situazione di partenza. Dati puliti, contenuti disponibili e processi documentati riducono notevolmente l'impegno. Il caos è il fattore di costo più caro.
- Quanto nuovo deve essere creato. Quello che potete fornire voi, nessuno deve inventarlo. È la leva più grande che avete in mano.
- Esigenze di design e individualità. Un sistema standard solido costa una frazione di una soluzione su misura — e basta più spesso di quanto i fornitori ammettano.
- Modello operativo. Costi una tantum per il progetto o assistenza continuativa: calcolato su tre anni, spesso il quadro è diverso dal confronto delle offerte.
03 — Contratto
Cosa va chiarito per iscritto
- Proprietà di dati e accessi. Appartengono al committente. Se un fornitore non lo conferma chiaramente, questa è l'informazione più importante del colloquio.
- Restituzione alla fine del rapporto. In quale formato, in quale termine, a quali costi.
- Nessuna durata minima senza contropartita. Il vincolo è giustificabile se viene fornito qualcosa in cambio — altrimenti no.
- Quanto costa una modifica successiva. Non è il prezzo del progetto a decidere i costi complessivi, ma la tariffa oraria del terzo anno.
- Documentazione come oggetto di consegna. Non come promessa, ma come voce nell'offerta.
04 — Domande
Domande frequenti
Cosa succede ai nostri indirizzi e-mail?
Restano intatti, finché il dominio è lo stesso. Controlliamo comunque le impostazioni prima del trasferimento, perché una voce impostata male può bloccare la ricezione delle mail.
Perdiamo il posizionamento su Google con un relaunch?
Solo se lo si fa male. Una fluttuazione temporanea di due-quattro settimane è normale, un crollo duraturo no. La causa è quasi sempre la stessa: redirect mancanti o sbagliati. L'elenco lo prepariamo prima del trasferimento e lo verifichiamo dopo.
Possiamo passare al nuovo sito gradualmente?
Per siti più grandi sì — sezione per sezione. Ci vuole più tempo, ma distribuisce il rischio e i costi.
Dobbiamo andare offline durante il relaunch?
No, il vecchio sito resta online fino al giorno del passaggio. Il cambio avviene in una data stabilita, di solito fuori dall'orario lavorativo, e in genere dura solo pochi minuti.
Dobbiamo riprendere tutti i contenuti?
No. Le pagine che non portano visitatori né servono vengono eliminate — questo rende il sito più chiaro e le pagine rimanenti più forti. Quello che porta visitatori viene ripreso e migliorato.
Vale la pena fare un relaunch se comunque cambieremo nome a breve?
Meglio di no in quest'ordine. Prima chiarire il cambio di nome, poi fare il relaunch — altrimenti si costruisce un sito che dovrà essere modificato di nuovo poco dopo.
Cosa succede al nostro profilo aziendale Google esistente?
Resta intatto, finché l'indirizzo del sito web non cambia. Se cambia il dominio, il link inserito nel profilo deve essere aggiornato — ce ne occupiamo noi.
05 — Prosegui
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