简而言之
AI知识库实际需要6至10周。最大的时间因素几乎从来不是执行本身,而是您方提供内容、访问权限和决策的速度。
01——时间框架
需要多长时间
- 典型周期
- 6 至 10 周
- 价格
- 根据工作量定制
周期从报价批准后开始。初次沟通和报价的前期时间:通常一到两周。我们在初次沟通后给出固定价格。
02 — 流程
详细步骤
确定来源
哪些存储要纳入,哪些保持在外。通常少即是多。
明确权限
沿用您系统中的权限概念,而不是重新发明。
索引和测试
我们用实际业务中的真实问题进行测试,并衡量是否找到了正确的文档。
上线
从一个部门开始,之后扩展。评估结果会显示哪里缺少文档。
03 — 瓶颈
通常卡在哪里
- 内容和交付物。最常见的延误原因。文本、图片、价目表、访问权 — 缺什么就阻塞什么。
- 决策。如果不清楚谁批准,项目就会等待。指定一位有决策权的联系人能明显缩短周期。
- 第三方系统的访问权。获取商品管理、电话系统或CRM的访问权,通常比对接本身耗时更长。
- 无休止的协调轮次。两轮修改是正常的,五轮是目标一开始就不明确的信号。
04 — 范围
包含的内容
- 整合您的存储:文件服务器、SharePoint、Google Drive、Confluence、邮件归档
- 带来源标注的答案,可跳转至原始文档
- 权限概念——谁能看到什么,对搜索同样适用
- 识别过时文档,避免提供已失效的答案
- 分析提出了哪些问题,以及哪里缺少文档
- 可选择在欧盟云端运行或在您自己的基础设施上运行
05 — 问题
常见问题
什么是 RAG?
这个缩写代表检索增强生成(retrieval-augmented generation)。系统不是让语言模型凭记忆回答,而是先在您的文档中搜索,只将找到的内容用于回答。这就是答案附带来源的原因。
我们的文档很混乱。这样也可以吗?
在一定程度上可以——系统能够处理不同的格式和结构。但它无法解决矛盾信息。如果同时存在三个版本的价目表,必须事先明确哪个有效。
那所有人都能看到一切内容吗?
不会。系统会沿用您现有系统的权限设置。今天无权打开某个文件夹的人,也不会从中获得答案。
如果文档库中包含多种语言怎么办?
没问题——搜索能够独立理解不同语言的问题和文档,即使提问和来源使用不同语言也能找到正确答案。
必须在云端运行吗?
不必。对于敏感领域,我们部署完全在您自有硬件上运行的模型。这会增加配置成本并略微影响回答质量,但任何文档都不会离开您的企业。
文档量大的情况下配置需要多长时间?
这取决于文档状态而非数量:结构良好、重复较少的文档库几周内即可投入使用,而长期积累、存在大量旧版本的文档库需要先进行清理。
我们可以分步扩展到其他部门吗?
可以,这是常规做法。从一个部门开始,从其问题和结果中学习,然后再接入下一个——而不是一次性全部开放。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有,我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。