AI 知识库无法给出可靠的统一价格——取决于项目的范围,而非服务商。取决于文档的数量和状态。实际报价需要在简短、无约束力的初步沟通后才能给出。
01 — 价格
费用
- 价格
- 根据工作量定制
- 典型周期
- 6 至 10 周
取决于文档的数量和状态。只有在初步沟通后才能给出可靠的固定价格——简单告诉我们您的需求,我们会发送一份符合范围和工作量的方案。
02 — 影响因素
价格驱动因素
- 范围和对接系统数量。每个需要参与的额外系统都会增加工作量——无论核心多简单。
- 您初始情况的状态。干净的数据、现有的内容和已记录的流程会显著降低工作量。混乱是最昂贵的成本因素。
- 需要新建多少内容。您能提供的内容就无需他人创造。这是您自己手中最大的杠杆。
- 对设计和个性化的要求。一套可靠的标准系统成本只是定制解决方案的一小部分——而且比供应商承认的更常见地足以满足需求。
- 运营模式。一次性项目成本或持续维护:按三年计算,往往呈现出与报价比较不同的景象。
03 — 资助
奥地利补贴
对于数字化项目,奥地利有多个资助渠道,例如KMU.DIGITAL(中小企业数字化资助计划)或aws-Digitalisierungsförderung(奥地利经济服务公司数字化资助)。我们会与您一起单独审查当前哪个资助、金额多少适合您的项目。当前条件见:kmudigital.at、aws.at。
哪个渠道适用、当前补贴金额多少、正在进行的资助期预算是否仍开放,这些都会定期变化——此外还有各联邦州不同的州级资助。只有资助机构自己的信息才可靠,而非这里给出的固定百分比。
最常见的错误总是一样的:先委托,再想要资助。这行不通。请为申请和批准预留数周的提前时间。
04 — 范围
包含的内容
- 整合您的存储:文件服务器、SharePoint、Google Drive、Confluence、邮件归档
- 带来源标注的答案,可跳转至原始文档
- 权限概念——谁能看到什么,对搜索同样适用
- 识别过时文档,避免提供已失效的答案
- 分析提出了哪些问题,以及哪里缺少文档
- 可选择在欧盟云端运行或在您自己的基础设施上运行
05 — 问题
常见问题
必须在云端运行吗?
不必。对于敏感领域,我们部署完全在您自有硬件上运行的模型。这会增加配置成本并略微影响回答质量,但任何文档都不会离开您的企业。
如果文档库中包含多种语言怎么办?
没问题——搜索能够独立理解不同语言的问题和文档,即使提问和来源使用不同语言也能找到正确答案。
我们如何识别过时的答案?
通过日期信息和标记为已过时的文档标识。此外,分析会显示哪些来源经常被引用——然后优先维护这些内容。
我们可以分步扩展到其他部门吗?
可以,这是常规做法。从一个部门开始,从其问题和结果中学习,然后再接入下一个——而不是一次性全部开放。
那所有人都能看到一切内容吗?
不会。系统会沿用您现有系统的权限设置。今天无权打开某个文件夹的人,也不会从中获得答案。
文档量大的情况下配置需要多长时间?
这取决于文档状态而非数量:结构良好、重复较少的文档库几周内即可投入使用,而长期积累、存在大量旧版本的文档库需要先进行清理。
我们的文档很混乱。这样也可以吗?
在一定程度上可以——系统能够处理不同的格式和结构。但它无法解决矛盾信息。如果同时存在三个版本的价目表,必须事先明确哪个有效。
06 — 错误
最常见的错误
- 起步过大。那些数月内无人能使用任何功能的项目,失败率高于平均水平。一个小而可用的第一步几乎总是更好的方式。
- 不让实际使用者参与。仅来自管理层的需求很少符合实际工作情况。
- 未定义成功指标。如果没有预先设定的衡量标准,事后就无法判断是否有效果——下一次决策又会凭感觉做出。
- 忽视运营成本。项目价格只是一部分。三年的运营成本应纳入同一计算。
- 形成依赖。无法获得访问权限、文档和源代码的人会被束缚。这应在委托前而非之后明确。
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。