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¿Cuánto dura una base de conocimiento con IA? Cronograma realista
Un proyecto de base de conocimiento con IA no es tarea de un fin de semana, pero tampoco un proyecto de medio año. Qué sucede en qué orden, dónde suelen estar los obstáculos y cómo se puede acortar el plazo.
Una base de datos de conocimiento con IA lleva en la práctica entre 6 y 10 semanas. El mayor factor de tiempo casi nunca es la implementación en sí, sino la rapidez con que llegan los contenidos, accesos y decisiones de tu parte.
01 — Plazo
Cuánto dura
- Duración típica
- 6 a 10 semanas
- Precio
- Individual según el esfuerzo
El plazo comienza tras la aprobación del presupuesto. Tiempo previo para primera reunión y presupuesto: normalmente una o dos semanas. Damos un precio fijo después de esta primera reunión.
02 — Procedimiento
Los pasos en detalle
Definir fuentes
Qué archivos entran y cuáles quedan fuera. Normalmente menos es más.
Aclarar permisos
Se adopta el concepto de permisos de vuestros sistemas, no se inventa uno nuevo.
Indexar y probar
Probamos con preguntas reales de la operativa y medimos si se encuentran los documentos correctos.
Lanzamiento
Comienzo con un departamento, después ampliación. La evaluación muestra dónde falta documentación.
03 — Cuellos de botella
En qué suele atascarse
- Contenidos y entregas. El motivo de retraso más frecuente con diferencia. Textos, imágenes, listas de precios, accesos — lo que falta, bloquea.
- Decisiones. Si no está claro quién aprueba, el proyecto espera. Una persona de contacto designada con autoridad de decisión acorta notablemente la duración.
- Accesos a sistemas externos. Obtener acceso a gestión de mercancías, centralita telefónica o CRM regularmente tarda más que la propia integración.
- Rondas de coordinación sin fin. Dos rondas de corrección son normales, cinco son señal de que el objetivo no estaba claro al principio.
04 — Alcance
Qué incluye
- Indexación de tus archivos: servidor de archivos, SharePoint, Google Drive, Confluence, archivo de correos
- Respuestas con referencia de fuente y salto al documento original
- Concepto de permisos: quién puede ver qué también aplica a la búsqueda
- Detección de documentos obsoletos, para que no aparezcan respuestas desactualizadas
- Análisis de qué preguntas se hacen y dónde falta documentación
- Operación opcional en la nube europea o en tu propia infraestructura
05 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es RAG?
La sigla significa retrieval-augmented generation. En lugar de que el modelo de lenguaje responda de memoria, primero se busca en tus documentos, y solo los pasajes encontrados se utilizan para responder. Esa es la razón por la que la respuesta tiene una fuente.
Nuestros documentos son un caos. ¿Funciona de todos modos?
Hasta cierto punto sí, el sistema puede manejar diferentes formatos y estructuras. Lo que no puede hacer es resolver información contradictoria. Si circulan tres versiones de una lista de precios, hay que aclarar primero cuál es la válida.
¿Entonces todos ven todo?
No. Se mantienen los permisos de tus sistemas existentes. Quien hoy no puede abrir una carpeta tampoco recibe respuestas de ella.
¿Qué pasa si tenemos varios idiomas en el conjunto de documentos?
No hay problema: la búsqueda entiende preguntas y documentos independientemente del idioma y encuentra la respuesta correcta incluso cuando la pregunta y la fuente están en idiomas diferentes.
¿Tiene que funcionar en la nube?
No. Para áreas sensibles utilizamos modelos que funcionan completamente en tu propio hardware. Cuesta más configuración y algo de calidad de respuesta, pero ningún documento sale de la empresa.
¿Cuánto tiempo lleva la configuración con un gran volumen de documentos?
Depende menos de la cantidad que del estado: archivos bien estructurados con pocas duplicaciones están listos en pocas semanas, archivos acumulados con muchas versiones antiguas necesitan una ronda de limpieza previa.
¿Podemos ampliarlo gradualmente a otros departamentos?
Sí, ese es el camino habitual. Empezar con un departamento, aprender de sus preguntas y resultados, y luego conectar el siguiente, en lugar de liberarlo todo de una vez.
06 — Continuar
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Siguiente paso
Hablemos brevemente de si esto vale la pena para vosotros.
Una conversación de veinte minutos suele bastar para aclarar si un proyecto tiene sentido. Si no, lo decimos: es más barato para ambas partes que una oferta que nadie necesita.