指南

发票处理自动化:利用奥地利的资助

对于发票处理自动化等数字化项目,奥地利有多种资助渠道。哪些适用、需要注意哪些期限以及最常见的错误在哪里。

报价需询价4至8周2026年现状
简而言之

对于数字化项目,奥地利有多种资助渠道,例如 KMU.DIGITAL 或 aws 数字化资助。您的项目目前是否符合条件以及资助金额多少,我们会与您逐一核实。当前条件:kmudigital.at、aws.at。无论如何,顺序都是决定性的:先获得批准的申请,然后再签订发票处理自动化的合同。

01 — 资助

奥地利补贴

对于数字化项目,奥地利有多个资助渠道,例如KMU.DIGITAL(中小企业数字化资助计划)或aws-Digitalisierungsförderung(奥地利经济服务公司数字化资助)。我们会与您一起单独审查当前哪个资助、金额多少适合您的项目。当前条件见:kmudigital.at、aws.at。

哪个渠道适用、当前补贴金额多少、正在进行的资助期预算是否仍开放,这些都会定期变化——此外还有各联邦州不同的州级资助。只有资助机构自己的信息才可靠,而非这里给出的固定百分比。

最常见的错误总是一样的:先委托,再想要资助。这行不通。请为申请和批准预留数周的提前时间。

02 — 价格

费用

价格
根据工作量定制
典型周期
4至8周

取决于单据量和目标系统。只有在初次沟通后才能认真地给出固定价格——请简要告诉我们您的项目,我们会发送一份与范围和工作量相符的方案。

03 — 流程

资助申请流程

  1. 审查资助渠道

    哪个渠道适合项目和企业规模。这决定了补贴金额和工作量。

  2. 获取报价

    申请通常需要报价——但尚未委托。

  3. 提交申请

    提交时附项目描述、成本清单和时间表。

  4. 等待批准

    只有在获得批复后才能签发委托。提前委托会失去资助。

  5. 实施与结算

    完成后进行最终结算并提供证明。

04 — 问题

常见问题

这符合审计要求吗?

归档满足不可更改性、可追溯性和可查找性的要求。原始凭证、识别数据、更正和审批均带时间戳记录。奥地利的保存期限原则上为7年。

我们能设置多级审批吗?

可以,按金额分级——较小金额自动通过,较大金额需要一次或多次审批,取决于您的内部规定。

外币发票怎么办?

会被识别并按存储的汇率入账。如需要,可以设置固定基准日汇率或发票收到当日的汇率。

无法识别的发票会怎样?

会进入审核列表。不会猜测,也不会丢失。随着时间推移,列表会越来越短,因为重复供应商会被可靠识别。

我们的税务顾问能使用吗?

通常可以——常见的事务所系统接收结构化数据。我们会提前直接与您的事务所确认,因为他们的要求决定了接口。

如果发票重复收到怎么办?

系统会根据发票号、金额和发送方识别重复项并标记,而不是重复入账——这是手工录入中一个常见且代价高昂的错误。

电子发票义务怎么办?

结构化电子发票在欧洲范围内逐步成为强制要求,各国期限不同。从一开始就能理解ZUGFeRD和XRechnung等格式的处理系统,可以避免后期改造。

下一步

请向我们发送几句话介绍您的项目。

我们亲自阅读每一个咨询并亲自回复。没有销售团队,没有消失在虚空中的回电表单。