定制软件是否值得,取决于一个简单的计算:某个流程发生的频率、持续时间以及您那里一小时的成本。只有当这些数字明确后,才能认真判断是否值得——我们在每次报价前都会进行这项核查。
01 — 契合度
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
02 — 界限
我们不建议的情况
- 流程还在变化中。只要您还在调整流程本身,手工操作更灵活也更经济。
- 例外情况多于常规情况。那就是在自动化例外,成本会很高。
- 没有数据基础。如果没有数字化的原始数据,就缺少基础条件。
- 业务量太小。每月只有五个流程,任何系统都不划算 — 即使是便宜的。
- 真正的瓶颈在别处。如果询价太少,加快处理速度没有意义。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了:该流程多久出现一次?每次耗时多长?内部每小时成本是多少?解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本?
举个例子:一个流程每周出现两次,每次耗时40分钟,每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算,每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二,那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的:它只考虑了节省的时间,不包括避免的错误,也不包括因更快响应而促成的订单。实际上,收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 定位
经验所示
最昂贵的软件项目是那些十二个月内无人能使用的项目。
05 — 问题
常见问题
源代码属于谁?
属于您,完全归您所有,付款后即可。这在合同中明确规定。您可以将其交给任何其他开发者——这正是重点。
定制软件相比标准软件何时值得?
当您的流程是真正的竞争优势,当标准软件只能满足百分之七十而其余部分需要手工完成,或者当每用户许可成本在几年内超过开发费用时。如果只是为了方便,标准软件更便宜。
如何避免项目失控?
小步骤并产生可用成果,每个步骤固定预算,以及在每个步骤后退出的可能性。跨越十二个月的大型固定价格项目是通往失望最可靠的方式——对双方都是如此。
我们可以从表格开始吗?
通常可以,这也是一个很好的测试。如果表格能反映流程,只是在多用户能力、权限或数据量方面受限,那么需求就是明确的,项目也是可估算的。
这样的系统能承载多少用户?
这取决于架构,我们会根据您预期的增长进行规划——从企业内部的少数用户到跨多个地点的数百用户。
运行在我们自己的服务器上还是在云端?
两者都可以。对大多数企业而言,云解决方案维护更简单;当数据不得离开企业时,我们会在您自己的基础设施上部署。
如果在开发过程中发现新需求怎么办?
这很正常且在计划之内,因为我们采用小步骤工作方式。新需求会纳入下一步骤,而不是拖延整个项目。
下一步
请向我们发送几句话介绍您的项目。
我们亲自阅读每一个咨询并亲自回复。没有销售团队,没有消失在虚空中的回电表单。