PIPELINE对于三至十五人的企业，定制软件往往比大型企业更有效，因为同一人承担多个职能。但方案设计必须不同：小规模范围，少量可变部分，无需专业知识即可维护——而非为五十人规模增长而设计的解决方案。
01 — 企业规模
这对小企业意味着什么
网上的大多数案例来自拥有自己IT部门的企业。在三到十五人的企业中适用不同的规则：没有人能顺便维护一个系统，每小时的导入工作量都直接占用日常业务时间。
这并不意味着定制软件不适合小型企业——恰恰相反，效果往往更大，因为同一人承担多个职能。这意味着方案设计必须不同：小规模范围，少量可变部分，无需专业知识即可维护。
个体企业不需要为五十名员工增长而设计的解决方案。购买这种方案的人是在为永远用不上的复杂性付费。
02 — 适用性
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了：该流程多久出现一次？每次耗时多长？内部每小时成本是多少？解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本？
举个例子：一个流程每周出现两次，每次耗时40分钟，每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算，每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二，那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的：它只考虑了节省的时间，不包括避免的错误，也不包括因更快响应而促成的订单。实际上，收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 问题
常见问题
定制软件相比标准软件何时值得？
当您的流程是真正的竞争优势，当标准软件只能满足百分之七十而其余部分需要手工完成，或者当每用户许可成本在几年内超过开发费用时。如果只是为了方便，标准软件更便宜。
我们可以从表格开始吗？
通常可以，这也是一个很好的测试。如果表格能反映流程，只是在多用户能力、权限或数据量方面受限，那么需求就是明确的，项目也是可估算的。
如果我们不再合作会怎样？
您拥有代码、文档和访问权限。我们有意采用通用技术，使更换供应商成为可能，而无需从头重建一切。
运行在我们自己的服务器上还是在云端？
两者都可以。对大多数企业而言，云解决方案维护更简单；当数据不得离开企业时，我们会在您自己的基础设施上部署。
如果在开发过程中发现新需求怎么办？
这很正常且在计划之内，因为我们采用小步骤工作方式。新需求会纳入下一步骤，而不是拖延整个项目。
如何避免项目失控？
小步骤并产生可用成果，每个步骤固定预算，以及在每个步骤后退出的可能性。跨越十二个月的大型固定价格项目是通往失望最可靠的方式——对双方都是如此。
这样的系统能承载多少用户？
这取决于架构，我们会根据您预期的增长进行规划——从企业内部的少数用户到跨多个地点的数百用户。
05 — 决策
如何继续推进
最经济的下一步是对话，而不是报价。通常二十分钟就足以明确一个项目是否有意义、大致预算范围，以及我们是否适合您。
如果不合适，我们会直接说明。一个诚实的“不”比一个进行三个月后中止的项目成本更低 — 对双方都是如此。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。