简而言之
比较定制软件供应商时,报价本身不如后续服务重要:上线后由谁负责维护系统,后续调整需要多少成本。这种差异往往要几个月后才会显现。
01 — 标准
报价的区别在哪里
- 具体包含什么内容。两份金额相同的报价可能包含完全不同的服务。要求对方以列表形式提供范围,而不是段落文字。
- 谁提供什么。内容、图片、数据、访问权限 — 如果没有写明,日后会成为争议点。
- 运营成本是多少。按三年计算,包括许可证、托管和维护。
- 如果您想更换供应商会怎样。您能拿到访问权限、数据和文档吗?这个问题的答案比任何推荐信更能说明供应商的可靠性。
- 实际由谁来做。对于小型供应商这很重要:谁参加会议,谁实际执行。
02 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担?
- 数据、访问权限以及(如果有开发)源代码归谁所有?
- 第二年和第三年的运营成本是多少?
- 我们最终会收到什么样的文档?
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功?
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目?
03 — 警示信号
何时应该保持警惕
- 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长,就是在推销他无法兑现的东西。
- 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商,要么没认真听,要么只是在推销。
- 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段,不是真正的优惠。
- 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有,意图就不纯。
- 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加,误解就会从那里开始。
04 — 范围
包含的内容
- 与实际使用者共同进行需求采集
- 以小型可用步骤而非大型项目方式实施
- 从表格和旧系统迁移现有数据
- 从一开始就配置角色和权限、日志记录和备份
- 连接您现有的系统而非创建另一个孤岛
- 属于您的文档和源代码
05 — 问题
常见问题
运行在我们自己的服务器上还是在云端?
两者都可以。对大多数企业而言,云解决方案维护更简单;当数据不得离开企业时,我们会在您自己的基础设施上部署。
这样的系统能承载多少用户?
这取决于架构,我们会根据您预期的增长进行规划——从企业内部的少数用户到跨多个地点的数百用户。
定制软件相比标准软件何时值得?
当您的流程是真正的竞争优势,当标准软件只能满足百分之七十而其余部分需要手工完成,或者当每用户许可成本在几年内超过开发费用时。如果只是为了方便,标准软件更便宜。
如果我们不再合作会怎样?
您拥有代码、文档和访问权限。我们有意采用通用技术,使更换供应商成为可能,而无需从头重建一切。
如何避免项目失控?
小步骤并产生可用成果,每个步骤固定预算,以及在每个步骤后退出的可能性。跨越十二个月的大型固定价格项目是通往失望最可靠的方式——对双方都是如此。
我们可以从表格开始吗?
通常可以,这也是一个很好的测试。如果表格能反映流程,只是在多用户能力、权限或数据量方面受限,那么需求就是明确的,项目也是可估算的。
源代码属于谁?
属于您,完全归您所有,付款后即可。这在合同中明确规定。您可以将其交给任何其他开发者——这正是重点。
下一步
请向我们发送几句话介绍您的项目。
我们亲自阅读每一个咨询并亲自回复。没有销售团队,没有消失在虚空中的回电表单。