在考虑定制软件之前,值得看看更简单的途径:一个表述更清晰的页面,一条不同的电话规则,一个整理过的流程。现成的标准解决方案能覆盖一部分需求,在涉及自有数据和系统对接时会遇到局限。什么都不做同样是合理的答案。
01 — 替代方案
还有哪些选择
在考虑定制软件之前,值得看看更简单的途径。有时一个表述清晰的页面、一条不同的电话规则或一个整理过的流程就能解决同样的问题,无需任何系统。
现成的标准解决方案可以覆盖部分应用场景,且能快速投入使用。它们的局限在于,当涉及自有流程、自有数据或系统对接时 — 以及数据最终归谁所有的问题上。
第三种可能是什么都不做。当受影响的流程很少发生,或者真正的瓶颈在别处时,这是一个合理的答案。如果情况确实如此,我们会直接说明。
02 — 界限
我们不建议的情况
- 流程还在变化中。只要您还在调整流程本身,手工操作更灵活也更经济。
- 例外情况多于常规情况。那就是在自动化例外,成本会很高。
- 没有数据基础。如果没有数字化的原始数据,就缺少基础条件。
- 业务量太小。每月只有五个流程,任何系统都不划算 — 即使是便宜的。
- 真正的瓶颈在别处。如果询价太少,加快处理速度没有意义。
03 — 标准
报价的区别在哪里
- 具体包含什么内容。两份金额相同的报价可能包含完全不同的服务。要求对方以列表形式提供范围,而不是段落文字。
- 谁提供什么。内容、图片、数据、访问权限 — 如果没有写明,日后会成为争议点。
- 运营成本是多少。按三年计算,包括许可证、托管和维护。
- 如果您想更换供应商会怎样。您能拿到访问权限、数据和文档吗?这个问题的答案比任何推荐信更能说明供应商的可靠性。
- 实际由谁来做。对于小型供应商这很重要:谁参加会议,谁实际执行。
04 — 问题
常见问题
如果我们不再合作会怎样?
您拥有代码、文档和访问权限。我们有意采用通用技术,使更换供应商成为可能,而无需从头重建一切。
运行在我们自己的服务器上还是在云端?
两者都可以。对大多数企业而言,云解决方案维护更简单;当数据不得离开企业时,我们会在您自己的基础设施上部署。
源代码属于谁?
属于您,完全归您所有,付款后即可。这在合同中明确规定。您可以将其交给任何其他开发者——这正是重点。
这样的系统能承载多少用户?
这取决于架构,我们会根据您预期的增长进行规划——从企业内部的少数用户到跨多个地点的数百用户。
如果在开发过程中发现新需求怎么办?
这很正常且在计划之内,因为我们采用小步骤工作方式。新需求会纳入下一步骤,而不是拖延整个项目。
定制软件相比标准软件何时值得?
当您的流程是真正的竞争优势,当标准软件只能满足百分之七十而其余部分需要手工完成,或者当每用户许可成本在几年内超过开发费用时。如果只是为了方便,标准软件更便宜。
如何避免项目失控?
小步骤并产生可用成果,每个步骤固定预算,以及在每个步骤后退出的可能性。跨越十二个月的大型固定价格项目是通往失望最可靠的方式——对双方都是如此。
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。