PIPELINE如果项目规模较小、企业内部有人有时间、且没有人依赖它在特定日期运行，那么自己构建定制软件是值得的。一旦需要与其他系统对接，或有人要为故障承担责任，外部实施通常更经济——最昂贵的方式是半成品。
01 — 自主实施
自己做还是委托他人？
- 自己做是有意义的，如果企业内有人有时间和兴趣，项目规模较小，且没有人依赖于它在特定日期运行。
- 现成的工具包能让您快速获得初步结果，但在涉及自有流程、自有数据或与现有系统对接时会遇到局限。
- 委托制作值得，一旦定制软件需要与其他系统通信，一旦有人要为故障负责，或一旦内部投入比外部实施更昂贵。
- 最昂贵的方式是半途而废：花数月时间自己搭建，然后放弃并重新外包。如果决定自主实施，应设定时间预算和放弃节点。
- 混合方式：概念和设置外包，维护内部完成。这在定制软件中通常是最经济的方式——前提是交接有文档记录。
02 — 前提条件
您需要为定制软件准备什么
- 一个明确的需求。不是“我们应该做些 AI 相关的事”，而是一个今天确实耗费时间或订单的流程。
- 现有内容或数据。定制软件使用现有资源。初始状态越完整，设置时间越短。
- 对相关系统的访问权限。谁管理访问权限，就应从一开始纳入——根据经验这是最常见的延迟原因。
- 一位有决策权的联系人。一位，不是三位。
- 启动后进行优化的意愿。实际运营的前几周会显示概念中缺少什么。这是正常的且已纳入计划。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了：该流程多久出现一次？每次耗时多长？内部每小时成本是多少？解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本？
举个例子：一个流程每周出现两次，每次耗时40分钟，每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算，每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二，那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的：它只考虑了节省的时间，不包括避免的错误，也不包括因更快响应而促成的订单。实际上，收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 问题
常见问题
定制软件相比标准软件何时值得？
当您的流程是真正的竞争优势，当标准软件只能满足百分之七十而其余部分需要手工完成，或者当每用户许可成本在几年内超过开发费用时。如果只是为了方便，标准软件更便宜。
如果我们不再合作会怎样？
您拥有代码、文档和访问权限。我们有意采用通用技术，使更换供应商成为可能，而无需从头重建一切。
如何避免项目失控？
小步骤并产生可用成果，每个步骤固定预算，以及在每个步骤后退出的可能性。跨越十二个月的大型固定价格项目是通往失望最可靠的方式——对双方都是如此。
这样的系统能承载多少用户？
这取决于架构，我们会根据您预期的增长进行规划——从企业内部的少数用户到跨多个地点的数百用户。
如果在开发过程中发现新需求怎么办？
这很正常且在计划之内，因为我们采用小步骤工作方式。新需求会纳入下一步骤，而不是拖延整个项目。
运行在我们自己的服务器上还是在云端？
两者都可以。对大多数企业而言，云解决方案维护更简单；当数据不得离开企业时，我们会在您自己的基础设施上部署。
我们可以从表格开始吗？
通常可以，这也是一个很好的测试。如果表格能反映流程，只是在多用户能力、权限或数据量方面受限，那么需求就是明确的，项目也是可估算的。
05 — 决策
如何继续推进
最经济的下一步是对话，而不是报价。通常二十分钟就足以明确一个项目是否有意义、大致预算范围，以及我们是否适合您。
如果不合适，我们会直接说明。一个诚实的“不”比一个进行三个月后中止的项目成本更低 — 对双方都是如此。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。