指南

AI 聊天机器人:流程、方法以及需要您提供的内容

AI 聊天机器人从首次咨询到正式运营的全流程——包括您需要提供什么才能使其正常运行。

咨询后报价2 至 4 周2026 年状态
简而言之

AI 聊天机器人项目分 4 个步骤:从“审查内容”到“上线与优化”,总计 2 至 4 周。每个步骤在进入下一步前都需明确批准。

01 — 流程

详细步骤

  1. 审查内容

    我们收集您已有的内容:网站文本、报价、FAQ、电子邮件记录。由此形成知识库。

  2. 设定回答行为

    机器人可以回答什么、在哪里必须转接、什么语气适合您。这些以书面形式确定,而非猜测。

  3. 用真实问题测试

    我们用您日常最常见的 50 个咨询问题测试机器人,并修正直到答案准确。

  4. 上线与优化

    启动后,我们从真实对话中发现缺失的答案——并补充它们。

02 — 配合要求

我们需要您提供的内容

  • 一位有决策权的联系人 — 而不仅仅是转达信息的人。
  • 相关系统的访问权限,需要及时提供,而不是在上线当天才给。
  • 来自日常业务的真实案例 — 越不规范,对测试就越有价值。
  • 2至4小时用于沟通协调,分散在整个项目周期内。
  • 对“什么是成功”这个问题的明确答案。没有这个答案,后期就无法评估效果。

03 — 范围

包含的内容

  • 将您的内容(网站、价目表、PDF、FAQ)整理为可搜索的知识库
  • 基于来源的回答逻辑——机器人不编造内容,而是从您的文档中回答
  • 当问题超出知识库范围时升级给人工处理
  • 通过姓名、诉求和联系方式直接获取潜在客户信息至邮箱或 CRM
  • 设计符合您网站外观,支持浅色和深色模式
  • 符合 AI 法案的标识,说明这是一个 AI 系统

04 — 问题

常见问题

我们可以再次关闭机器人吗?

随时可以,只需一键操作。代码片段保留,机器人消失。没有约束您的最短运行时间。

我们需要投入多少工作?

开始时大约需要两到三小时收集内容和一轮沟通。之后无需定期投入——除非您想补充新主题,可以通过简单文档完成。

我们必须将聊天机器人标识为 AI 吗?

是的。自 2026 年 8 月起,欧盟 AI 法案第 50 条的透明度义务生效:与 AI 系统直接交互的人必须能够识别出来。我们会将标识默认内置,不收取额外费用。

这对我们来说真的划算吗?

计算很简单:每周咨询数乘以处理时间再乘以小时费率。每周二十个重复性问题,每个耗时七分钟,就是整整两个工作小时——每周如此。我们会在报价前用您的实际数据进行计算。

这在 WordPress 网站上也能用吗?

可以。集成只需在页脚添加一段代码片段,在 WordPress、Shopify、Webflow、Wix、TYPO3 或自建网站上同样适用。

AI聊天机器人不会凭空编造答案吗?

自由运行的语言模型会这样做。因此我们构建的机器人仅从经过审核的知识库中回答问题,并提供来源。如果找不到答案,它会说明情况并转接——这是配置中最重要的部分。

我们客户的数据会怎样?

对话记录通过欧盟境内的服务器运行,不会使用您的数据进行训练,我们会为您编写隐私政策的相应段落。如有需要,聊天记录会在设定期限后自动删除。

05 — 决策

如何继续推进

最经济的下一步是对话,而不是报价。通常二十分钟就足以明确一个项目是否有意义、大致预算范围,以及我们是否适合您。

如果不合适,我们会直接说明。一个诚实的“不”比一个进行三个月后中止的项目成本更低 — 对双方都是如此。

下一步

初步评估,无需承诺。

简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。