PIPELINE简而言之
实践中，自动生成报价几乎总是从一个具体流程开始，而不是从整体方案开始。对于同类供应商，从询价到报价的时间往往是获得订单和被拒绝之间的区别。只有在第一步在实际运营中被证明有效后，才会进行扩展。
01 — 实践
具体是怎样的
来自实践的观察
对于同类供应商，从询价到报价的时间往往是获得订单和被拒绝之间的区别。
典型的起步是这样的：企业指出最让人头疼的那一个流程。我们检查最近的五十份，找出重复出现的模块。
上线后不会立即扩展，而是先观察。按设定期限自动发送提醒。
02 — 适用性
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
03 — 界定范围
我们不建议的情况
- 流程还在变化中。只要您还在调整流程本身，手工操作更灵活也更经济。
- 例外情况多于常规情况。那就是在自动化例外，成本会很高。
- 没有数据基础。如果没有数字化的原始数据，就缺少基础条件。
- 业务量太小。每月只有五个流程，任何系统都不划算 — 即使是便宜的。
- 真正的瓶颈在别处。如果询价太少，加快处理速度没有意义。
04 — 问题
常见问题
多快才算“快”？
在我们实施的项目中，从数小时缩短到不到三十分钟是常态 — 其中大部分时间用于审核，而非生成。
我们可以针对不同客户群使用不同模板吗？
可以，例如为新客户、现有客户或分销商设置不同条件。系统会根据询盘自动预选相应模板。
这样做会不会失去个性化？
个性化部分会保留 — 只是不必每次都重新输入。模块处理标准内容，您们编写真正针对具体情况的段落。通常个性化部分反而会更好，因为有时间专注于此。
计算密集型报价也能实现吗？
基于规则的计算可以。如果每个项目都需要单独估算，自动化能帮助构建和计算，但不能代替估算。
跟进有什么作用？
效果超出多数人预期。相当一部分报价会被搁置。七天和十四天后的自动提醒能挽回其中一部分，无需专人记挂。
谁可以修改库中的价格？
由您们决定 — 通常是一到两位授权人员，以避免错误价格意外进入报价。修改会立即应用于所有后续报价。
如果我们提供多语言服务，也能实现吗？
可以，文本模块可按语言存储。系统会根据客户自动选择相应语言进行组合。
下一步
初步评估，无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。