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Checklist: preparar la formación en IA
Qué debéis aclarar antes de solicitar ofertas sobre formación en IA. Cuanto más esté definido de antemano, más fiables serán las ofertas.
Antes de decidirse por una formación en IA vale la pena hacer un balance breve: qué proceso consume más tiempo, quién se encargará del sistema más adelante y si los contenidos necesarios están disponibles. La checklist completa aparece más abajo.
01 — Checklist
Aclarar antes del primer presupuesto
- ¿Qué debe mejorar? En una frase, sin tecnicismos.
- ¿Cómo lo notaréis? Un número que debe cambiar.
- ¿Quién decide? Una persona, no un comité.
- ¿Qué presupuesto está disponible? Un marco es suficiente — hace que los presupuestos sean comparables en lugar de arbitrarios.
- ¿Para cuándo? Y de qué depende la fecha.
- ¿Qué sistemas están involucrados? Y quién tiene acceso a ellos.
- ¿Qué tenéis ya? Contenidos, datos, trabajos previos — eso reduce el precio.
02 — Participación
Qué necesitamos de ti
- Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
- Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
- Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
- De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
- Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.
03 — Preguntas
Preguntas que deberías hacer
- ¿Qué pasa si el proyecto se vuelve más caro de lo estimado — quién lo asume?
- ¿A quién pertenecen los datos, los accesos y, si se desarrolla, el código fuente?
- ¿Qué cuesta la operación en el segundo y tercer año?
- ¿Cómo es la documentación que recibimos al final?
- ¿Con qué medirían si el proyecto fue exitoso?
- ¿Hay algún caso en el que nos desaconsejarían esto?
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Y si algunos empleados no quieren?
Ocurre y no es ningún drama. Formamos a todos por igual, pero nadie está obligado a usarlo —por experiencia, eso cambia solo cuando los compañeros ven la utilidad.
¿Tratáis también aplicaciones específicas de cada sector?
Sí, en la medida en que ya se conozca. Traed vuestras tareas habituales —textos de oferta, actas, correspondencia con clientes— y practicamos directamente con ellas en lugar de con ejemplos genéricos.
¿Necesita nuestra gente conocimientos previos?
No. Empezamos desde cero y dividimos los ejercicios según el nivel de conocimiento. Por experiencia, en cada equipo están ambos extremos.
¿Tiene sentido también para directivos que apenas escriben?
Sí, por otra razón: deben poder evaluar dónde tienen sentido estas herramientas en el equipo y dónde hay riesgos —eso es independiente de si ellos mismos trabajan con ellas a diario.
¿No queda obsoleto eso en tres meses?
Las herramientas cambian, la mentalidad no. El énfasis está en cuándo conviene un sistema de este tipo y cómo se verifica su resultado —eso sigue siendo válido aunque la interfaz tenga otro aspecto.
¿Recibimos materiales?
Sí: las diapositivas, una colección de prompts probados para vuestras tareas y la política de uso como documento editable.
¿Podemos hacerlo también online?
Sí, entonces normalmente en dos medias jornadas en lugar de un día completo —trabajar concentrado frente a la pantalla ocho horas funciona mal.
05 — Continuar
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