Guías

Capacitación en IA: contrato, propiedad y salida

¿A quién pertenecen al final los datos, accesos y resultados? La respuesta a esta pregunta dice más sobre un proveedor que cualquier lista de referencias, y debe aclararse antes de la firma, no después.

Oferta bajo solicitud1 día más sesión de seguimientoEstado 2026
En resumen

Antes de encargar una capacitación en IA debe quedar claro por escrito: los datos y accesos pertenecen al cliente, en qué formato y plazo se entregarán al finalizar, cuánto cuesta una modificación posterior, y que la documentación es una posición del presupuesto y no un compromiso verbal.

01 — Contrato

Qué debe aclararse por escrito

  • Propiedad de datos y accesos. Pertenecen al cliente. Si un proveedor no lo confirma claramente, esa es la información más importante de la conversación.
  • Entrega en caso de finalización. En qué formato, en qué plazo, a qué costes.
  • Sin permanencia mínima sin contraprestación. La vinculación es defendible si se entrega algo a cambio — si no, no.
  • Qué cuesta un cambio posterior. No es el precio del proyecto lo que decide sobre los costes totales, sino la tarifa horaria para el tercer año.
  • Documentación como objeto de entrega. No como promesa, sino como partida en el presupuesto.

02 — Preguntas

Preguntas que deberías hacer

  • ¿Qué pasa si el proyecto se vuelve más caro de lo estimado — quién lo asume?
  • ¿A quién pertenecen los datos, los accesos y, si se desarrolla, el código fuente?
  • ¿Qué cuesta la operación en el segundo y tercer año?
  • ¿Cómo es la documentación que recibimos al final?
  • ¿Con qué medirían si el proyecto fue exitoso?
  • ¿Hay algún caso en el que nos desaconsejarían esto?

03 — Señales de alerta

Cuándo deberías ser escéptico

  • Resultados garantizados. Quien promete el primer lugar en Google o un aumento de facturación específico está vendiendo algo que no puede entregar.
  • Ningún no. Un proveedor que considera buena idea cada proyecto o no ha escuchado o solo vende.
  • Presión de tiempo. Descuentos limitados en precios de proyecto son una herramienta de ventas, no una oferta.
  • Relaciones de propiedad poco claras. Quien no dice claramente a quién pertenecen datos y accesos no tiene buenas intenciones.
  • Ninguna persona de contacto con conocimientos técnicos. Si en la primera conversación solo hay ventas, los malentendidos surgen ahí.

04 — Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Recibimos materiales?

Sí: las diapositivas, una colección de prompts probados para vuestras tareas y la política de uso como documento editable.

¿Tratáis también aplicaciones específicas de cada sector?

Sí, en la medida en que ya se conozca. Traed vuestras tareas habituales —textos de oferta, actas, correspondencia con clientes— y practicamos directamente con ellas en lugar de con ejemplos genéricos.

¿Necesita nuestra gente conocimientos previos?

No. Empezamos desde cero y dividimos los ejercicios según el nivel de conocimiento. Por experiencia, en cada equipo están ambos extremos.

¿No queda obsoleto eso en tres meses?

Las herramientas cambian, la mentalidad no. El énfasis está en cuándo conviene un sistema de este tipo y cómo se verifica su resultado —eso sigue siendo válido aunque la interfaz tenga otro aspecto.

¿Exige la Ley de IA de la UE una formación?

Para las empresas que utilizan sistemas de IA existe la obligación de garantizar una competencia suficiente en IA de las personas que trabajan con ellos. Una formación documentada es la forma más sencilla de demostrarlo.

¿Tiene sentido también para directivos que apenas escriben?

Sí, por otra razón: deben poder evaluar dónde tienen sentido estas herramientas en el equipo y dónde hay riesgos —eso es independiente de si ellos mismos trabajan con ellas a diario.

¿Podemos hacerlo también online?

Sí, entonces normalmente en dos medias jornadas en lugar de un día completo —trabajar concentrado frente a la pantalla ocho horas funciona mal.

Siguiente paso

Analizamos vuestra situación de partida.

Contadnos qué consume tiempo hoy. De ahí surge una evaluación con esfuerzo y beneficio, y solo después una oferta.