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Checklist: preparar una consultoría IA
Qué deberías aclarar antes de solicitar ofertas sobre consultoría IA. Cuanto más esté claro antes, más fiables serán las ofertas.
Antes de decidirse por una consultoría IA, vale la pena hacer un breve inventario: qué proceso consume más tiempo, quién mantendrá el sistema después, y si los contenidos necesarios están siquiera disponibles. El checklist completo está más abajo.
01 — Checklist
Aclarar antes del primer presupuesto
- ¿Qué debe mejorar? En una frase, sin tecnicismos.
- ¿Cómo lo notaréis? Un número que debe cambiar.
- ¿Quién decide? Una persona, no un comité.
- ¿Qué presupuesto está disponible? Un marco es suficiente — hace que los presupuestos sean comparables en lugar de arbitrarios.
- ¿Para cuándo? Y de qué depende la fecha.
- ¿Qué sistemas están involucrados? Y quién tiene acceso a ellos.
- ¿Qué tenéis ya? Contenidos, datos, trabajos previos — eso reduce el precio.
02 — Participación
Qué necesitamos de ti
- Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
- Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
- Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
- De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
- Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.
03 — Preguntas
Preguntas que deberías hacer
- ¿Qué pasa si el proyecto se vuelve más caro de lo estimado — quién lo asume?
- ¿A quién pertenecen los datos, los accesos y, si se desarrolla, el código fuente?
- ¿Qué cuesta la operación en el segundo y tercer año?
- ¿Cómo es la documentación que recibimos al final?
- ¿Con qué medirían si el proyecto fue exitoso?
- ¿Hay algún caso en el que nos desaconsejarían esto?
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿No es esto solo un evento de venta encubierto?
La recomendación contiene habitualmente puntos que podéis implementar vosotros mismos o con vuestro proveedor actual, así como casos de los que desaconsejamos. El documento es vuestro y funciona también sin nosotros.
¿Recibimos también recomendaciones de proveedores además de vosotros?
Sí, donde tiene sentido. Algunos casos de uso se adaptan mejor a un software estándar o a un proveedor especializado; entonces lo pondremos así en el documento, sin ocultarlo.
¿En qué se diferencia esto de una asesoría de la cámara?
Las ofertas de las cámaras dan una buena visión general sobre posibilidades de subvención y fundamentos. Nosotros vamos un paso más allá y examinamos vuestros procesos y sistemas concretos, con estimación de esfuerzo que nosotros mismos también tendríamos que cumplir.
¿No basta con una conversación con la dirección?
No, ese es el motivo más frecuente de una lista que luego no funciona. Quien realiza los procesos a diario conoce las excepciones que una perspectiva externa nunca ve.
¿Qué subvenciones existen en Austria?
Entre otras entran en consideración KMU.DIGITAL y la aws-Digitalisierungsförderung (subvención para la digitalización de aws); condiciones actuales en kmudigital.at y aws.at. Ambas presuponen que la solicitud esté aprobada antes de adjudicar el encargo, por eso lo abordamos pronto y no al final.
¿Y si en nuestra empresa nada tiene sentido?
Entonces lo pondremos. Ocurre, sobre todo en empresas con muy pocos procesos recurrentes o sin base de datos digital. Un no sincero es más barato que un proyecto que se atasca.
¿Quién debe participar en el taller?
Al menos una persona de la dirección y dos o tres que realicen los procesos afectados a diario. Sin el segundo grupo surge una lista que no funciona en el día a día.
05 — Continuar
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