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Asesoría en IA: proceso, procedimiento y qué se necesita de vosotros

El proceso en el tema de asesoría en IA desde la primera pregunta hasta el funcionamiento continuo, incluyendo lo que tenéis que aportar para que funcione.

Presupuesto tras consulta2 a 3 semanasEstado 2026
En resumen

Un proyecto de asesoría en IA transcurre en 4 pasos: de «conversación previa» a «presentación», en total de 2 a 3 semanas. Cada paso termina con una aprobación clara antes de que empiece el siguiente.

01 — Proceso

Los pasos en detalle

  1. Conversación previa

    Una hora para aclarar si hay algo que conseguir y dónde. Gratuita.

  2. Taller

    Medio día o un día completo en la empresa. Hablamos con las personas que conocen los procesos.

  3. Evaluación

    Valoramos los casos encontrados y los calculamos.

  4. Presentación

    Recibes un documento y una hora en la que lo revisamos juntos. Si después decides seguir trabajando con nosotros, queda abierto.

02 — Participación

Qué necesitamos de ti

  • Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
  • Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
  • Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
  • De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
  • Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.

03 — Alcance

Qué incluye

  • Taller de medio día con las personas que hacen el trabajo, no solo con la dirección
  • Registro de los procesos, sistemas y situación de datos en el estado actual
  • Evaluación de posibles casos de uso según utilidad, esfuerzo y riesgo
  • Valoración sobre protección de datos y EU AI Act para los casos propuestos
  • Indicación de líneas de financiación adecuadas y sus plazos
  • Recomendación por escrito con orden de prioridad y estimación de esfuerzo por caso de uso

04 — Preguntas

Preguntas frecuentes

¿No es esto solo un evento de venta encubierto?

La recomendación contiene habitualmente puntos que podéis implementar vosotros mismos o con vuestro proveedor actual, así como casos de los que desaconsejamos. El documento es vuestro y funciona también sin nosotros.

¿En qué se diferencia esto de una asesoría de la cámara?

Las ofertas de las cámaras dan una buena visión general sobre posibilidades de subvención y fundamentos. Nosotros vamos un paso más allá y examinamos vuestros procesos y sistemas concretos, con estimación de esfuerzo que nosotros mismos también tendríamos que cumplir.

¿Qué subvenciones existen en Austria?

Entre otras entran en consideración KMU.DIGITAL y la aws-Digitalisierungsförderung (subvención para la digitalización de aws); condiciones actuales en kmudigital.at y aws.at. Ambas presuponen que la solicitud esté aprobada antes de adjudicar el encargo, por eso lo abordamos pronto y no al final.

¿No basta con una conversación con la dirección?

No, ese es el motivo más frecuente de una lista que luego no funciona. Quien realiza los procesos a diario conoce las excepciones que una perspectiva externa nunca ve.

¿Quién debe participar en el taller?

Al menos una persona de la dirección y dos o tres que realicen los procesos afectados a diario. Sin el segundo grupo surge una lista que no funciona en el día a día.

¿Recibimos también recomendaciones de proveedores además de vosotros?

Sí, donde tiene sentido. Algunos casos de uso se adaptan mejor a un software estándar o a un proveedor especializado; entonces lo pondremos así en el documento, sin ocultarlo.

¿Y si en nuestra empresa nada tiene sentido?

Entonces lo pondremos. Ocurre, sobre todo en empresas con muy pocos procesos recurrentes o sin base de datos digital. Un no sincero es más barato que un proyecto que se atasca.

05 — Decisión

Cómo seguir adelante

El siguiente paso más económico es una conversación, no un presupuesto. Veinte minutos suelen bastar para aclarar si un proyecto tiene sentido, en qué marco se mueve y si somos los indicados para ello.

Si no es así, lo decimos. Un no honesto cuesta menos que un proyecto que se cancela después de tres meses — para ambas partes.

Siguiente paso

Analizamos vuestra situación de partida.

Contadnos qué consume tiempo hoy. De ahí surge una evaluación con esfuerzo y beneficio, y solo después una oferta.