Guide
Conseil IA : déroulement, démarche et ce dont nous avons besoin de votre part
Le déroulement du conseil IA de la première question au fonctionnement continu — y compris ce que vous devez apporter pour que cela fonctionne.
Un projet de conseil IA se déroule en 4 étapes : de « entretien préalable » à « présentation », au total 2 à 3 semaines. Chaque étape se termine par une validation claire avant que la suivante ne commence.
01 — Déroulement
Les étapes en détail
Entretien préalable
Une heure pour clarifier s'il y a quelque chose à gagner et où. Gratuit.
Atelier
Une demi-journée à une journée complète dans l'entreprise. Nous parlons avec les personnes qui connaissent les processus.
Évaluation
Nous évaluons les cas identifiés et les chiffrons.
Présentation
Vous recevez un document et une heure durant laquelle nous le parcourons ensemble. Que vous poursuiviez ensuite avec nous reste ouvert.
02 — Participation
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une personne de contact qui a le pouvoir de décision — pas seulement de transmettre.
- Accès aux systèmes concernés, en temps utile et pas le jour de la mise en ligne.
- Exemples concrets du quotidien — plus ils sont bruts, plus ils sont utiles pour le test.
- Deux à quatre heures pour la coordination, réparties sur la durée du projet.
- Une réponse à la question de ce que signifie le succès. Sans cela, impossible d'évaluer quoi que ce soit par la suite.
03 — Périmètre
Ce qui est inclus
- Atelier d'une demi-journée avec les personnes qui effectuent le travail, pas seulement avec la direction
- Relevé des processus, systèmes et données dans l'état actuel
- Évaluation des cas d'application possibles selon l'utilité, l'effort et le risque
- Appréciation concernant la protection des données et l'EU AI Act pour les cas proposés
- Information sur les programmes de subvention adaptés et leurs échéances
- Recommandation écrite avec ordre de priorité et estimation de l'effort par cas d'application
04 — Questions
Questions fréquentes
N'est-ce pas juste une opération de vente déguisée ?
La recommandation contient régulièrement des points que vous pouvez mettre en œuvre vous-mêmes ou avec votre prestataire existant, ainsi que des cas que nous déconseillons. Le document vous appartient et fonctionne aussi sans nous.
En quoi cela diffère-t-il d'un conseil par la Chambre ?
Les offres des Chambres donnent un bon aperçu des possibilités de financement et des bases. Nous allons un pas plus loin et examinons vos processus et systèmes concrets — avec une estimation de l'effort que nous devrions nous-mêmes respecter.
Quels sont les financements disponibles en Autriche ?
Entrent notamment en ligne de compte KMU.DIGITAL et le financement de numérisation aws — conditions actuelles sur kmudigital.at et aws.at. Les deux supposent que la demande soit approuvée avant l'attribution du contrat — c'est pourquoi nous en parlons tôt et non à la fin.
Une discussion avec la direction ne suffit-elle pas ?
Non, c'est la raison la plus fréquente d'une liste qui ne fonctionne pas par la suite. Celui qui effectue les processus au quotidien connaît les exceptions qu'un regard extérieur ne voit jamais.
Qui devrait participer à l'atelier ?
Au minimum une personne de la direction et deux à trois personnes qui effectuent les processus concernés au quotidien. Sans le second groupe, on obtient une liste qui ne fonctionne pas au quotidien.
Recevons-nous aussi des recommandations de prestataires autres que vous ?
Oui, là où c'est judicieux. Certains cas d'usage conviennent mieux à un logiciel standard ou un prestataire spécialisé — cela sera alors écrit dans le document, pas dissimulé.
Et si rien n'est judicieux chez nous ?
Alors cela sera écrit. Cela arrive, surtout pour les entreprises avec très peu de processus récurrents ou sans base de données numérique. Un non honnête coûte moins cher qu'un projet qui s'enlise.
05 — Décision
Comment avancer
L'étape suivante la plus avantageuse est un entretien, pas un devis. Vingt minutes suffisent généralement pour clarifier si un projet a du sens, dans quel cadre il s'inscrit et si nous sommes les bons interlocuteurs.
Si ce n'est pas le cas, nous le disons. Un non honnête coûte moins cher qu'un projet qu'on abandonne au bout de trois mois — des deux côtés.
06 — Suite
Pages correspondantes
- Conseil IA — Vue d'ensemble
- Conseil IA — Coûts
- Conseil IA — Identification IA
- Conseil IA — Mesurer le succès
- Conseil IA — Avantages et inconvénients
- Conseil IA — Par où commencer
- Conseil IA — Faire soi-même
- Conseil IA — Exemples pratiques
- Automatisation IA
- Automatisation de processus
- Formation IA
- Tous les guides
Conseil IA par région
Prochaine étape
Nous examinons votre situation de départ.
Dites-nous ce qui prend du temps aujourd'hui. Cela donne une évaluation avec effort et bénéfice — et seulement après, une offre.