PIPELINE流程自动化实际需要3至6周。最大的时间因素几乎从来不是执行本身，而是您方提供内容、访问权限和决策的速度。
01——时间框架
需要多长时间
- 典型周期
- 3至6周
- 价格
- 根据工作量定制
周期从报价批准后开始。初次沟通和报价的前期时间：通常一到两周。我们在初次沟通后给出固定价格。
02 — 流程
详细步骤
现状调研
半天时间，我们观察并记录。通常会发现比预期更多的候选流程。
筛选
我们计算每个流程每年节省的时间，从收益最大的开始——而不是听起来最有趣的。
搭建与测试
流程搭建完成后用真实数据测试，然后才正式启用。
运营
前几周我们会跟踪观察并优化。之后就正常运行了，只有出现问题时您才会收到通知。
03 — 瓶颈
通常卡在哪里
- 内容和交付物。最常见的延误原因。文本、图片、价目表、访问权 — 缺什么就阻塞什么。
- 决策。如果不清楚谁批准，项目就会等待。指定一位有决策权的联系人能明显缩短周期。
- 第三方系统的访问权。获取商品管理、电话系统或CRM的访问权，通常比对接本身耗时更长。
- 无休止的协调轮次。两轮修改是正常的，五轮是目标一开始就不明确的信号。
04 — 范围
包含的内容
- 调研现有流程——实际发生的情况，而非手册上写的
- 按时间节省和错误风险排序，而非技术可行性
- 实施自动化并记录每次执行
- 错误通知：如果出现问题，您会知道，而不是您的客户
- 文档让没有参与的人也能理解
- 交接时培训，让您能自己做小改动
05 — 问题
常见问题
有资助吗？
奥地利为数字化项目提供多种资助渠道，例如KMU.DIGITAL或aws数字化资助（kmudigital.at、aws.at）。目前是否适用于您以及资助金额，我们会共同核查——重要提示：必须在签订合同前获得批准。请预留提前时间。
我们需要为此购买新软件吗？
通常不需要。大部分工作通过您已有的系统完成，加上一个自动化层。只有在真正存在空缺时，我们才会建议使用新软件。
我们会失去对流程的控制吗？
恰恰相反：自动化流程首次实现了完整记录和协议。您能看到每次执行。以前只有一直在做这件事的人知道。
之前做这件事的人会怎样？
实际上很少有岗位被取消——消失的是没人喜欢的那部分工作。时间会用于以前从未有时间做的事情。
多快能回本？
对于我们通常开始的流程，回收期在4到10个月之间。我们在报价前计算，而非事后。
我们如何知道哪些值得自动化？
经验法则：如果某个流程至少每周发生一次、有明确规则且目前是手工操作，就值得自动化。我们在现状分析中会逐一计算每个候选流程——频率×时长×成本——您根据数据做决策。
如果我们的流程发生变化怎么办？
那就调整流程。我们的搭建方式是将可变部分——文本模块、收件人、阈值——放在表格中，您可以自行维护，无需我们参与。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有，我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。