PIPELINEAI培训是否值得，取决于一个简单的计算：某个流程发生的频率、持续时间以及您那里一小时的成本。只有当这些数字明确后，才能认真判断是否值得——我们在每次报价前都会进行这项核查。
01 — 契合度
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
02 — 界限
我们不建议的情况
- 流程还在变化中。只要您还在调整流程本身，手工操作更灵活也更经济。
- 例外情况多于常规情况。那就是在自动化例外，成本会很高。
- 没有数据基础。如果没有数字化的原始数据，就缺少基础条件。
- 业务量太小。每月只有五个流程，任何系统都不划算 — 即使是便宜的。
- 真正的瓶颈在别处。如果询价太少，加快处理速度没有意义。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了：该流程多久出现一次？每次耗时多长？内部每小时成本是多少？解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本？
举个例子：一个流程每周出现两次，每次耗时40分钟，每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算，每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二，那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的：它只考虑了节省的时间，不包括避免的错误，也不包括因更快响应而促成的订单。实际上，收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 定位
经验所示
使用这些工具的团队与搁置它们的团队之间的差异，几乎从来不是技术理解——而是许可和明确的框架。
05 — 问题
常见问题
EU AI Act要求培训吗？
对于使用AI系统的企业，有义务确保相关人员具备足够的AI能力。有文档记录的培训是证明这一点的最简单方式。
您们也涉及行业专项应用吗？
是的，如果提前告知的话。请带来您们的典型任务——报价文本、记录、客户通信——我们用这些实际内容练习，而非通用示例。
如果个别员工根本不想用怎么办？
这种情况会出现，但不是大问题。我们对所有人同样培训，但不会强制任何人使用——经验表明，一旦同事们看到好处，这种情况会自行改变。
我们的员工需要预备知识吗？
不需要。我们从零开始，根据预备知识分组练习。经验表明，每个团队中都有两个极端。
三个月后不就过时了吗？
工具会变，思维方式不会。重点在于何时适合使用这样的系统、以及如何检验其结果——这保持有效，即使界面看起来不同了。
对于自己很少打字的管理层来说，这也有意义吗？
有意义，出于另一个原因：他们必须能够评估这些工具在团队中哪里有意义、哪里存在风险——这与他们自己是否每天使用无关。
我们可以在线进行吗？
可以，不过通常会分成两个半天而不是一整天——在屏幕前集中工作八个小时效果不好。
06 — 延伸阅读
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下一步
初步评估，无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。