简而言之
对潜在客户筛选的抵触几乎从不针对技术,而是担心增加工作量或担心被取代。在实施前而非事后通知时,应当征询每天执行相关流程的人员意见——并且不应引入任何要求额外录入的系统。
01 — 团队
如何让团队配合
- 早期纳入,而非早期通知。谁每天执行流程,谁就知道例外情况在哪里。这些信息只能提前获得,而非上线后。
- 认真对待阻力。它几乎从不针对技术,而是针对额外工作或被取代的担忧。两者都应公开回答。
- 不引入产生额外工作的系统。要求额外录入的系统会被绕过——理所当然。
- 指定一个人作为首要联系点。不是作为职责,而是为了避免问题石沉大海。
- 让成果可见。如果四周后没人知道是否有效果,留下的将是对变革的记忆,而非收益。
02 — 配合要求
我们需要您提供的内容
- 一位有决策权的联系人 — 而不仅仅是转达信息的人。
- 相关系统的访问权限,需要及时提供,而不是在上线当天才给。
- 来自日常业务的真实案例 — 越不规范,对测试就越有价值。
- 2至4小时用于沟通协调,分散在整个项目周期内。
- 对“什么是成功”这个问题的明确答案。没有这个答案,后期就无法评估效果。
03 — 衡量
如何衡量成效
- 事先确定一个数字。没有基准值,事后无法证明任何东西。计数两周就足以得出可靠的数量级。
- 每项流程的处理时间。最直接的衡量指标:受影响的流程现在需要多长时间,之后需要多长时间。
- 无需干预即可完成的案例比例。这一比率在前几周通常会随着优化而明显上升 — 是最好的早期指标。
- 对外响应时间。咨询者多快能得到首次确定的答复。
- 不应衡量的:前两周的团队满意度。任何变革在初期都会让人感觉比实际更糟。
04 — 问题
常见问题
更多表单字段不会吓跑客户吗?
会的——因此不是增加字段,而是换成其他字段。两个精心设计的问题比六个必填字段带来更多清晰度,并且减少客户流失。具体是哪些问题,我们会用您的真实询盘来测试。
这在B2C中有效吗?
有限有效。企业数据补充无法实现,但通过精准问题的预筛选和分配同样有效。
我们不会因此筛掉好客户吗?
因此从不自动拒绝,只是分类。每个询盘都保持可见,只是不再放在同一个堆里。
我们会因此失去小客户的询盘吗?
不会,分类的只是处理顺序,不是接受与否。每个询盘都保持可见和可回复——分类只决定哪个先处理。
什么是现实的评估方法?
对您真正能检查的硬性标准打分:所在区域是否在服务范围内,规模是否在您的服务范围内,时间框架是否可行。其他一切都是猜测,会导致没人信任评估结果。
这需要与我们的CRM对接吗?
有意义,但不是必须的。没有CRM对接时,评估过的询盘会结构化地发送到邮箱;有对接时会直接在系统中创建包含评估的数据记录。
评估逻辑的设置需要多长时间?
一到两周用于标准和表单,然后用您最近的询盘进行测试运行,在任何内容上线之前——误判会在那时就显现出来。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。