Guide
Migration de données : déroulement, procédure et ce dont vous avez besoin
Le déroulement du sujet migration de données de la première question au fonctionnement courant — y compris ce que vous devez apporter pour que cela fonctionne.
Un projet de migration de données se déroule en 4 étapes : de « analyser l'ancien stock » à « basculer », au total 2 à 6 semaines. Chaque étape se termine par une validation claire avant que la suivante ne commence.
01 — Déroulement
Les étapes en détail
Analyser l'ancien stock
Un rapport sur l'état réel. Il est régulièrement désagréable et toujours utile.
Définir les règles
Qu'est-ce qui est transféré, qu'est-ce qui est nettoyé, qu'est-ce qui reste en arrière.
Essai
Migration d'essai complète avec vérification. Ce n'est qu'après que la date est fixée.
Basculer
Migration avec protocole de comptage et possibilité de retour en arrière définie.
02 — Participation
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une personne de contact qui a le pouvoir de décision — pas seulement de transmettre.
- Accès aux systèmes concernés, en temps utile et pas le jour de la mise en ligne.
- Exemples concrets du quotidien — plus ils sont bruts, plus ils sont utiles pour le test.
- Deux à quatre heures pour la coordination, réparties sur la durée du projet.
- Une réponse à la question de ce que signifie le succès. Sans cela, impossible d'évaluer quoi que ce soit par la suite.
03 — Périmètre
Ce qui est inclus
- Analyse de l'ancien stock avec rapport sur les problèmes de qualité, avant la migration
- Règles de correspondance entre l'ancienne et la nouvelle structure
- Nettoyage : doublons, formats, informations obligatoires manquantes
- Migration d'essai avec vérification et protocole de comptage
- Bascule avec possibilité de retour en arrière
- Protocole qui rend chaque enregistrement traçable
04 — Questions
Questions fréquentes
Qu'advient-il des pièces jointes et des documents liés à l'enregistrement ?
Ils sont transférés, à condition que le système cible les prenne en charge. Lorsque le format ne convient pas, on clarifie au préalable si une conversion est nécessaire ou si un stockage externe reste plus judicieux.
Avons-nous besoin d'un accès aux deux systèmes simultanément pour la migration ?
Oui, au moins pendant la période des essais et du basculement proprement dit. Après, l'accès à l'ancien système peut être restreint ou terminé.
Que se passe-t-il si quelque chose manque après la bascule ?
C'est pourquoi il faut un protocole de comptage et une possibilité de retour en arrière : l'ancien stock reste intact jusqu'à ce que la validation soit effectuée. Des compléments ultérieurs de zones spécifiques sont possibles.
Emportons-nous tout ?
Rarement sensé. Fiches obsolètes, jeux de test et opérations vieilles de dix ans alourdissent le nouveau système. Nous recommandons de migrer le stock actif et de conserver le reste disponible sous forme archivée.
Combien de temps dure une migration ?
Le transfert lui-même prend généralement des heures. Le temps est consacré à l'analyse, aux règles et aux essais — généralement deux à six semaines, selon l'état des anciennes données.
Pouvons-nous continuer à travailler en parallèle ?
Pour les migrations courtes oui, avec une date de référence. Pour les migrations plus longues, on continue généralement à travailler dans l'ancien système jusqu'au basculement et on transfère l'accroissement à la fin.
Comment nous assurons-nous que rien n'est perdu ?
Via le protocole de comptage : le nombre d'enregistrements avant et après est comparé, des échantillons sont vérifiés sur le fond. Ce n'est qu'après cette validation que la migration est considérée comme achevée.
05 — Décision
Comment avancer
L'étape suivante la plus avantageuse est un entretien, pas un devis. Vingt minutes suffisent généralement pour clarifier si un projet a du sens, dans quel cadre il s'inscrit et si nous sommes les bons interlocuteurs.
Si ce n'est pas le cas, nous le disons. Un non honnête coûte moins cher qu'un projet qu'on abandonne au bout de trois mois — des deux côtés.
06 — Suite
Pages correspondantes
- Migration de données — Vue d'ensemble
- Migration de données — Exemples pratiques
- Migration de données — Contrat et propriété
- Migration de données — Protection des données
- Migration de données — Mesurer le succès
- Migration de données — Équipe et acceptation
- Migration de données — Alternatives
- Migration de données — Erreurs typiques
- Connexion CRM
- Logiciel sur mesure
- Interfaces API
- Tous les guides
Prochaine étape
Première évaluation, sans engagement.
Décrivez brièvement de quoi il s'agit. Vous obtiendrez une réponse honnête sur ce qui est réaliste et ce que cela coûte approximativement.