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Migración de datos: proceso, procedimiento y lo que necesitáis aportar
El proceso en el tema de migración de datos desde la primera pregunta hasta el funcionamiento en producción, incluido lo que vosotros debéis aportar para que funcione.
Un proyecto de migración de datos se desarrolla en 4 pasos: desde «analizar inventario antiguo» hasta «cambiar», en total de 2 a 6 semanas. Cada paso termina con una aprobación clara antes de que comience el siguiente.
01 — Proceso
Los pasos en detalle
Analizar inventario antiguo
Un informe sobre el estado real. Es regularmente incómodo y siempre útil.
Definir reglas
Qué se transfiere, qué se limpia, qué queda atrás.
Ejecución de prueba
Migración de prueba completa con comparación. Solo después se fija la fecha.
Cambiar
Migración con protocolo de recuento y posibilidad de retroceso definida.
02 — Participación
Qué necesitamos de ti
- Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
- Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
- Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
- De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
- Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.
03 — Alcance
Qué incluye
- Análisis del inventario antiguo con informe sobre problemas de calidad, antes de la migración
- Reglas de mapeo entre estructura antigua y nueva
- Limpieza: duplicados, formatos, datos obligatorios faltantes
- Migración de prueba con comparación y protocolo de recuento
- Cambio con posibilidad de retroceso
- Protocolo que hace rastreable cada registro de datos
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con los archivos adjuntos y documentos del registro de datos?
Se transfieren siempre que el sistema de destino los admita. Cuando el formato no coincide, se aclara previamente si es necesaria una conversión o si tiene más sentido mantener un almacenamiento externo.
¿Necesitamos acceso a ambos sistemas simultáneamente para la migración?
Sí, al menos durante el período de las pruebas y el cambio efectivo. Después puede restringirse o cancelarse el acceso al sistema antiguo.
¿Qué pasa si después del cambio falta algo?
Por eso existe el protocolo de recuento y la posibilidad de retroceso: el inventario antiguo permanece intacto hasta que se completa la aceptación. Son posibles ampliaciones posteriores de áreas individuales.
¿Lo llevamos todo?
Rara vez tiene sentido. Registros inactivos, datos de prueba y procesos de hace diez años sobrecargan el nuevo sistema. Recomendamos migrar el inventario activo y mantener el resto disponible en archivo.
¿Cuánto dura una migración?
La transferencia en sí suele llevar horas. El tiempo se invierte en análisis, reglas y ejecuciones de prueba: normalmente de dos a seis semanas, dependiendo del estado de los datos antiguos.
¿Podemos seguir trabajando en paralelo?
En cambios cortos sí, con una fecha de corte. En migraciones más largas, normalmente se sigue trabajando en el sistema antiguo hasta el cambio y se transfiere el incremento al final.
¿Cómo aseguramos que no se pierda nada?
Mediante el protocolo de recuento: se compara la cantidad de registros antes y después, se revisan muestras en cuanto a contenido. Solo después de esta aprobación se considera completada la migración.
05 — Decisión
Cómo seguir adelante
El siguiente paso más económico es una conversación, no un presupuesto. Veinte minutos suelen bastar para aclarar si un proyecto tiene sentido, en qué marco se mueve y si somos los indicados para ello.
Si no es así, lo decimos. Un no honesto cuesta menos que un proyecto que se cancela después de tres meses — para ambas partes.
06 — Continuar
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