PIPELINEGuías
¿Cuánto dura una migración de datos? Cronograma realista
Un proyecto de migración de datos no es un trabajo de fin de semana, pero tampoco un proyecto de medio año. Qué sucede, en qué orden, dónde suele atascarse y cómo se puede acortar el plazo.
La migración de datos dura en la práctica de 2 a 6 semanas. El mayor factor de tiempo casi nunca es la ejecución en sí, sino la rapidez con la que llegan contenidos, accesos y decisiones de vuestra parte.
01 — Plazo
Cuánto dura
- Duración típica
- 2 a 6 semanas
- Precio
- Individual según el esfuerzo
El plazo comienza tras la aprobación del presupuesto. Tiempo previo para primera reunión y presupuesto: normalmente una o dos semanas. Damos un precio fijo después de esta primera reunión.
02 — Procedimiento
Los pasos en detalle
Analizar inventario antiguo
Un informe sobre el estado real. Es regularmente incómodo y siempre útil.
Definir reglas
Qué se transfiere, qué se limpia, qué queda atrás.
Ejecución de prueba
Migración de prueba completa con comparación. Solo después se fija la fecha.
Cambiar
Migración con protocolo de recuento y posibilidad de retroceso definida.
03 — Cuellos de botella
En qué suele atascarse
- Contenidos y entregas. El motivo de retraso más frecuente con diferencia. Textos, imágenes, listas de precios, accesos — lo que falta, bloquea.
- Decisiones. Si no está claro quién aprueba, el proyecto espera. Una persona de contacto designada con autoridad de decisión acorta notablemente la duración.
- Accesos a sistemas externos. Obtener acceso a gestión de mercancías, centralita telefónica o CRM regularmente tarda más que la propia integración.
- Rondas de coordinación sin fin. Dos rondas de corrección son normales, cinco son señal de que el objetivo no estaba claro al principio.
04 — Alcance
Qué incluye
- Análisis del inventario antiguo con informe sobre problemas de calidad, antes de la migración
- Reglas de mapeo entre estructura antigua y nueva
- Limpieza: duplicados, formatos, datos obligatorios faltantes
- Migración de prueba con comparación y protocolo de recuento
- Cambio con posibilidad de retroceso
- Protocolo que hace rastreable cada registro de datos
05 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una migración?
La transferencia en sí suele llevar horas. El tiempo se invierte en análisis, reglas y ejecuciones de prueba: normalmente de dos a seis semanas, dependiendo del estado de los datos antiguos.
¿Lo llevamos todo?
Rara vez tiene sentido. Registros inactivos, datos de prueba y procesos de hace diez años sobrecargan el nuevo sistema. Recomendamos migrar el inventario activo y mantener el resto disponible en archivo.
¿Qué pasa si después del cambio falta algo?
Por eso existe el protocolo de recuento y la posibilidad de retroceso: el inventario antiguo permanece intacto hasta que se completa la aceptación. Son posibles ampliaciones posteriores de áreas individuales.
¿Podemos seguir trabajando en paralelo?
En cambios cortos sí, con una fecha de corte. En migraciones más largas, normalmente se sigue trabajando en el sistema antiguo hasta el cambio y se transfiere el incremento al final.
¿Cómo aseguramos que no se pierda nada?
Mediante el protocolo de recuento: se compara la cantidad de registros antes y después, se revisan muestras en cuanto a contenido. Solo después de esta aprobación se considera completada la migración.
¿Necesitamos acceso a ambos sistemas simultáneamente para la migración?
Sí, al menos durante el período de las pruebas y el cambio efectivo. Después puede restringirse o cancelarse el acceso al sistema antiguo.
¿Qué ocurre con los archivos adjuntos y documentos del registro de datos?
Se transfieren siempre que el sistema de destino los admita. Cuando el formato no coincide, se aclara previamente si es necesaria una conversión o si tiene más sentido mantener un almacenamiento externo.
06 — Continuar
Páginas relacionadas
- Migración de datos — Vista general
- Migración de datos — Hacerlo tú mismo
- Migración de datos — Comparación de proveedores
- Migración de datos — Viabilidad económica
- Migración de datos — Contrato y propiedad
- Migración de datos — Subvenciones
- Migración de datos — Proceso
- Migración de datos — Protección de datos
- Integración CRM
- Software a medida
- Interfaces API
- Todas las guías
Siguiente paso
Enviadnos unas líneas sobre vuestro proyecto.
Leemos cada consulta personalmente y respondemos de forma directa. Sin equipo comercial, sin formulario de devolución de llamada al vacío.