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Rediseño web y protección de datos: qué exige el RGPD
En cuanto en el rediseño web se procesan datos personales, rigen obligaciones claras. Cuáles son concretamente, qué falta casi siempre en la práctica y qué basta realmente.
En cuanto en el rediseño web se procesan datos personales, se necesita base jurídica, limitación de finalidad, plazos de eliminación definidos, información a los afectados y un contrato de encargo de tratamiento con cada proveedor de servicios implicado. En la práctica faltan casi siempre los mismos tres puntos: el plazo de eliminación, la indicación en el punto de recogida y la aclaración de si el proveedor utiliza los datos para su propio entrenamiento.
01 — Protección de datos
Qué exige el RGPD
En cuanto se procesan datos personales — y eso ocurre más rápido de lo que se piensa, por ejemplo en cuanto alguien introduce un nombre o un número de teléfono — se aplican las obligaciones habituales: nombrar la base legal, establecer la finalidad, cumplir la minimización de datos, definir plazos de eliminación, informar a los interesados.
En la práctica eso significa para el rediseño web: un contrato de encargo de tratamiento con cada proveedor de servicios implicado, la comprobación de dónde se procesa, un plazo de eliminación documentado y un pasaje comprensible en la declaración de protección de datos. Tres cosas faltan casi siempre en la práctica: el plazo de eliminación definido, la indicación en el lugar donde se recogen los datos y la aclaración de si el proveedor utiliza los datos para su propio entrenamiento.
Una evaluación de impacto en la protección de datos solo es necesaria cuando existe un riesgo previsiblemente alto — en la mayoría de proyectos de este tipo no. La comprobación en sí debería documentarse de todos modos, para que en caso necesario sea comprensible por qué se ha omitido.
02 — Contrato
Qué debe aclararse por escrito
- Propiedad de datos y accesos. Pertenecen al cliente. Si un proveedor no lo confirma claramente, esa es la información más importante de la conversación.
- Entrega en caso de finalización. En qué formato, en qué plazo, a qué costes.
- Sin permanencia mínima sin contraprestación. La vinculación es defendible si se entrega algo a cambio — si no, no.
- Qué cuesta un cambio posterior. No es el precio del proyecto lo que decide sobre los costes totales, sino la tarifa horaria para el tercer año.
- Documentación como objeto de entrega. No como promesa, sino como partida en el presupuesto.
03 — Riesgos
Qué puede salir mal
- El sistema responde incorrectamente. Limitado al trabajar exclusivamente con contenidos revisados y derivar en caso de duda en lugar de adivinar. Eso es una decisión de configuración, no una característica de la tecnología.
- Se subestima el esfuerzo. Motivo más frecuente: situación de partida poco clara. Un balance honesto antes del presupuesto lo previene de forma más fiable que cualquier margen.
- Nadie lo mantiene. El mayor riesgo de todos — y el más fácilmente evitable.
- Lagunas en la protección de datos. Surgen casi siempre por plazos de eliminación inexistentes y responsabilidad poco clara, raramente por la tecnología en sí.
- Dependencia del proveedor. Evitable si los accesos, datos y documentación quedan contractualmente en manos del cliente.
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Debemos trasladar todos los contenidos?
No. Las páginas que ni traen visitantes ni se usan se eliminan: eso hace el sitio más claro y las páginas restantes más fuertes. Lo que trae visitantes se traslada y se mejora.
¿Qué pasa con nuestro perfil de empresa de Google existente?
Permanece intacto, siempre que no cambie la dirección del sitio web. Si cambia el dominio, el enlace almacenado en el perfil debe actualizarse; eso lo hacemos nosotros.
¿Perdemos posiciones en Google con un relanzamiento?
Solo si se hace mal. Una fluctuación a corto plazo durante dos a cuatro semanas es normal, una caída permanente no. La causa es casi siempre la misma: redirecciones faltantes o incorrectas. La lista la creamos antes de la migración y la verificamos después.
¿Tenemos que estar offline durante el relanzamiento?
No, el sitio antiguo permanece online hasta el día del cambio. El cambio se realiza en una fecha establecida, generalmente fuera del horario laboral, y dura por lo general solo unos minutos.
¿Vale la pena un relanzamiento si de todos modos vamos a cambiar de nombre pronto?
Mejor no en ese orden. Primero aclarar el cambio de nombre, luego relanzar; si no, se construye un sitio que poco después ya debe modificarse de nuevo.
¿Qué pasa con nuestras direcciones de correo electrónico?
Permanecen intactas, siempre que el dominio sea el mismo. De todos modos verificamos la configuración antes de la migración, porque una entrada mal configurada puede detener la recepción de correo.
¿Podemos cambiar gradualmente?
En sitios más grandes sí, área por área. Eso lleva más tiempo, pero distribuye el riesgo y los costos.
05 — Continuar
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