Guías
Reserva de citas online: Proceso, procedimiento y qué se necesita de vosotros
El proceso en el tema reserva de citas online desde la primera pregunta hasta el funcionamiento continuo — incluido lo que debéis aportar vosotros para que funcione.
Un proyecto de reserva de citas online transcurre en 4 pasos: de «Recoger reglas» hasta «Puesta en marcha», en total 1 a 3 semanas. Cada paso termina con una aprobación clara antes de que comience el siguiente.
01 — Proceso
Los pasos en detalle
Recoger reglas
Qué servicios, qué duración, qué tiempo de antelación, quién puede cuándo. Este es el esfuerzo real.
Configurar
Flujo de reserva, conexión de calendario, textos de confirmación y recordatorio.
Probar
Nosotros mismos hacemos reservas, con todos los casos especiales — festivos, vacaciones, doble reserva.
Puesta en marcha
Enlace en web, perfil de Google y en la firma de correo electrónico.
02 — Participación
Qué necesitamos de ti
- Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
- Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
- Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
- De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
- Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.
03 — Alcance
Qué incluye
- Flujo de reserva en el diseño de vuestra web, no como ventana ajena
- Disponibilidades de vuestro calendario real, con tiempos de margen y bloqueo
- Diferentes duraciones de cita según servicio
- Recordatorios por correo electrónico y SMS para reducir ausencias
- Lógica de cancelación y cambio sin llamada
- Conexión a vuestro calendario existente o software del sector
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si vosotros desplazáis una cita?
Los afectados son notificados automáticamente y reciben un enlace para reservar de nuevo — en lugar de que alguien llame manualmente a la lista de afectados.
¿Se pueden reservar varios colaboradores simultáneamente?
Sí, por persona o recurso separado, con calendario propio y disponibilidades propias. Las clientas y clientes eligen directamente una persona o la próxima cita libre.
¿Se puede combinar con un deseo de lista de espera existente?
Sí. Si una cita deseada está ocupada, alguien puede anotarse en una lista de espera y es notificado automáticamente en cuanto la cita se libera.
¿Qué pasa con los clientes que prefieren llamar?
Seguirán llamando, y está bien. La reserva online no sustituye al teléfono, le quita la mitad de la carga — normalmente la mitad que llega fuera de vuestro horario de oficina.
¿Es compatible con nuestro software de sector?
En los sistemas extendidos del ámbito sanitario, belleza y automoción suele haber una interfaz. Si no, trabajamos con el calendario como capa intermedia — eso funciona casi siempre.
¿Podemos bloquear determinados horarios?
Sí, y esa es la parte más importante de la configuración. Bloqueos fijos, bloqueos de última hora desde el calendario, reservas máximas por día, tiempo de antelación — todo configurable.
¿Cómo evitamos las ausencias?
Recordatorio 24 horas antes más uno breve la mañana de la cita reduce notablemente las ausencias según la experiencia. En citas de alto precio ayuda adicionalmente un anticipo o datos de tarjeta de crédito.
05 — Decisión
Cómo seguir adelante
El siguiente paso más económico es una conversación, no un presupuesto. Veinte minutos suelen bastar para aclarar si un proyecto tiene sentido, en qué marco se mueve y si somos los indicados para ello.
Si no es así, lo decimos. Un no honesto cuesta menos que un proyecto que se cancela después de tres meses — para ambas partes.
06 — Continuar
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Siguiente paso
Primera evaluación, sin compromiso.
Describid brevemente de qué se trata. Recibiréis una respuesta honesta sobre qué es realista y cuánto cuesta aproximadamente.