指南

网站改版:合同、所有权与退出

最终数据、访问权限和成果归谁所有?这个问题的答案比任何参考清单更能说明供应商——且应在签字前明确,而非事后。

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简而言之

委托网站改版前应书面明确:数据和访问权限归委托方所有,终止时以何种格式和期限交付,后续变更费用是多少,以及文档是报价项目而非口头承诺。

01 — 合同

需要书面明确的事项

  • 数据和访问权的所有权。属于委托方。如果服务商不明确确认这一点,这就是谈话中最重要的信息。
  • 终止时的交付。以何种格式、在何期限内、费用多少。
  • 无对价的最短期限不可接受。如果绑定换来某些服务,则可以接受 — 否则不行。
  • 后续变更的费用。决定总成本的不是项目价格,而是第三年的小时费率。
  • 文档作为交付物。不是承诺,而是报价中的条目。

02 — 问题

您应该提出的问题

  • 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担?
  • 数据、访问权限以及(如果有开发)源代码归谁所有?
  • 第二年和第三年的运营成本是多少?
  • 我们最终会收到什么样的文档?
  • 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功?
  • 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目?

03 — 警示信号

何时应该保持警惕

  • 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长,就是在推销他无法兑现的东西。
  • 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商,要么没认真听,要么只是在推销。
  • 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段,不是真正的优惠。
  • 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有,意图就不纯。
  • 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加,误解就会从那里开始。

04 — 问题

常见问题

我们现有的 Google 企业档案会怎样?

只要网站地址不变就不受影响。如果域名变化,档案中的链接需要更新——我们会一并处理。

何时必须进行改版?

当网站在手机上无法正常使用、内容管理系统不再获得安全更新,或您无法自行修改内容时。仅仅外观过时是所有理由中最弱的一个。

我们要全部迁移内容吗?

不。既不带来访客也不被需要的页面会删除——这让网站更清晰,剩下的页面更有力。能带来访客的内容会保留并改进。

改版期间我们必须下线吗?

不,旧网站会一直在线直到切换日。切换在约定的时间进行,通常在非营业时段,一般只需几分钟。

改版会丢失 Google 排名吗?

只有操作不当才会。两到四周内的短期波动是正常的,持续下跌则不正常。原因几乎总是同一个:缺失或错误的重定向。我们会在迁移前列好清单,之后再检查。

我们可以分步切换吗?

对于较大的网站可以——一个板块接一个板块。这会更久,但分散了风险和成本。

我们的邮箱地址会怎样?

只要域名不变就不受影响。我们仍会在迁移前检查设置,因为一个设置错误的条目可能让邮件收取中断。

下一步

让我们简短讨论一下这对您是否划算。

二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有,我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。