指南

网页设计与数据保护:GDPR 的要求

一旦网页设计涉及处理个人数据,就需要遵守明确的义务。具体是哪些义务、实践中几乎总是缺少什么以及实际上需要做到什么。

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简而言之

一旦网页设计涉及处理个人数据,就需要法律依据、目的限制、明确的删除期限、告知数据主体,以及与每个参与的服务提供商签订数据处理协议。实践中几乎总是缺少相同的三点:删除期限、数据采集处的提示,以及明确服务商是否将数据用于自身训练。

01 — 数据保护

GDPR的要求

只要处理个人数据 — 这比想象中更快发生,例如有人输入姓名或电话号码时 — 就适用常规义务:明确法律依据、确定目的、遵守数据最小化原则、定义删除期限、告知当事人。

对于网页设计来说,这实际意味着:与每个参与的服务提供商签订数据处理协议、审查数据在何处被处理、记录删除期限以及在隐私政策中添加清晰的说明。实践中几乎总是缺少三样东西:明确的删除期限、数据采集处的提示,以及明确服务商是否将数据用于自身训练。

数据保护影响评估仅在预计存在高风险时才必要 — 对此类项目大多数情况不需要。但审查本身仍应记录,以便在需要时能说明为何省略了评估。

02 — 合同

需要书面明确的事项

  • 数据和访问权的所有权。属于委托方。如果服务商不明确确认这一点,这就是谈话中最重要的信息。
  • 终止时的交付。以何种格式、在何期限内、费用多少。
  • 无对价的最短期限不可接受。如果绑定换来某些服务,则可以接受 — 否则不行。
  • 后续变更的费用。决定总成本的不是项目价格,而是第三年的小时费率。
  • 文档作为交付物。不是承诺,而是报价中的条目。

03 — 风险

可能出现的问题

  • 系统回答错误。可通过仅使用经过审核的内容并在不确定时转接而非猜测来限制。这是配置决策,不是技术特性。
  • 工作量被低估。最常见原因:初始情况不明确。报价前进行诚实的现状盘点比任何缓冲都更可靠地避免这一问题。
  • 无人维护。最大的风险 — 也是最容易避免的。
  • 数据保护漏洞。几乎总是因缺少删除期限和职责不清造成,很少由技术本身造成。
  • 对服务商的依赖。如果合同规定访问权、数据和文档归委托方所有,则可避免。

04 — 问题

常见问题

如果我们对所有方向都不满意怎么办?

那我们会回到现状分析——通常这意味着关于企业的某些重要信息还没有被理解。这种情况很少发生,但宁可重新开始也不要强推一个设计。

我们真的需要自己的设计吗?

不一定。如果您需要一个五个子页面的网站且没有品牌野心,精心调整的基础系统是更合理的选择。自己的设计在您需要与竞争对手区分开来或管理很多页面时才值得。

我们会得到多个设计稿吗?

针对一种页面类型提供两到三个方向。十个变体对谁都没帮助——它们只是把决策转移给客户,而不是做出决策。

包含多少轮修改?

每个设计稿两轮修改是常规且通常足够,因为方向性决策在第一次展示后就已确定。可以增加修改轮次,但会明显延长时间轴。

在手机上也会好看吗?

我们首先设计窄屏视图,因为大部分访客是从那里进入的。宽屏视图是更简单的情况,而非相反。

您们也提供图片素材吗?

不提供,这不属于设计系统。但我们会明确说明需要哪类图片,并在需要时推荐合适的来源或摄影师。

设计中的无障碍性怎么办?

我们会对照WCAG 2.1 AA标准检查对比度、字体大小、焦点显示和点击区域。在设计阶段处理这些问题比后期实施时便宜得多。

下一步

请向我们发送几句话介绍您的项目。

我们亲自阅读每一个咨询并亲自回复。没有销售团队,没有消失在虚空中的回电表单。