潜在客户筛选的成效只有在事先记录了基准值时才能衡量——记录两周就够了。有用的指标包括:每个流程的处理时间、无需干预即可完成的案例比例,以及对外响应时间。前两周的团队满意度不是可靠的标准。
01 — 衡量
如何衡量成效
- 事先确定一个数字。没有基准值,事后无法证明任何东西。计数两周就足以得出可靠的数量级。
- 每项流程的处理时间。最直接的衡量指标:受影响的流程现在需要多长时间,之后需要多长时间。
- 无需干预即可完成的案例比例。这一比率在前几周通常会随着优化而明显上升 — 是最好的早期指标。
- 对外响应时间。咨询者多快能得到首次确定的答复。
- 不应衡量的:前两周的团队满意度。任何变革在初期都会让人感觉比实际更糟。
02 — 计算
计算方法
四个数字就够了:该流程多久出现一次?每次耗时多长?内部每小时成本是多少?解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本?
举个例子:一个流程每周出现两次,每次耗时40分钟,每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算,每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二,那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的:它只考虑了节省的时间,不包括避免的错误,也不包括因更快响应而促成的订单。实际上,收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
03 — 分类
经验所示
在询价业务中,首次回复的时间往往比价格更重要。
04 — 问题
常见问题
这在B2C中有效吗?
有限有效。企业数据补充无法实现,但通过精准问题的预筛选和分配同样有效。
更多表单字段不会吓跑客户吗?
会的——因此不是增加字段,而是换成其他字段。两个精心设计的问题比六个必填字段带来更多清晰度,并且减少客户流失。具体是哪些问题,我们会用您的真实询盘来测试。
这需要与我们的CRM对接吗?
有意义,但不是必须的。没有CRM对接时,评估过的询盘会结构化地发送到邮箱;有对接时会直接在系统中创建包含评估的数据记录。
如果我们的标准随时间改变怎么办?
评估规则存储在一个表格中,您可以自己调整,无需更改代码。新标准只是一行,不是一个项目。
评估逻辑的设置需要多长时间?
一到两周用于标准和表单,然后用您最近的询盘进行测试运行,在任何内容上线之前——误判会在那时就显现出来。
我们不会因此筛掉好客户吗?
因此从不自动拒绝,只是分类。每个询盘都保持可见,只是不再放在同一个堆里。
什么是现实的评估方法?
对您真正能检查的硬性标准打分:所在区域是否在服务范围内,规模是否在您的服务范围内,时间框架是否可行。其他一切都是猜测,会导致没人信任评估结果。
下一步
请向我们发送几句话介绍您的项目。
我们亲自阅读每一个咨询并亲自回复。没有销售团队,没有消失在虚空中的回电表单。