简而言之
在委托 Google 企业档案服务之前需书面明确:数据和访问权属于委托方,终止合作时以何种格式和期限交付数据,后续变更的费用,以及文档是报价项目而非口头承诺。
01 — 合同
需要书面明确的事项
- 数据和访问权的所有权。属于委托方。如果服务商不明确确认这一点,这就是谈话中最重要的信息。
- 终止时的交付。以何种格式、在何期限内、费用多少。
- 无对价的最短期限不可接受。如果绑定换来某些服务,则可以接受 — 否则不行。
- 后续变更的费用。决定总成本的不是项目价格,而是第三年的小时费率。
- 文档作为交付物。不是承诺,而是报价中的条目。
02 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担?
- 数据、访问权限以及(如果有开发)源代码归谁所有?
- 第二年和第三年的运营成本是多少?
- 我们最终会收到什么样的文档?
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功?
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目?
03 — 警示信号
何时应该保持警惕
- 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长,就是在推销他无法兑现的东西。
- 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商,要么没认真听,要么只是在推销。
- 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段,不是真正的优惠。
- 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有,意图就不纯。
- 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加,误解就会从那里开始。
04 — 问题
常见问题
如果有人为我们的企业创建了错误的资料怎么办?
这种情况时有发生,多数是旧目录的自动抓取。可以申领所有权,重复条目会被合并或举报。
如何获得更多评价?
提问,且要选对时机:服务完成后立即提出,附上简短链接,不提供任何回报。购买评价违反规则且容易识别。
资料中最重要的设置是什么?
主类别。它决定您会出现在哪些搜索查询中。一个标为“建筑公司”而非“安装工”的企业,会出现在错误的搜索中——或根本不出现。
资料中的帖子有用吗?
对排名影响不大,但能填充资料页面并显示活跃度。对有促销或活动的企业有价值,其他情况几乎没用。
谁可以管理资料?
可以将多人添加为所有者或管理员,拥有不同权限。这样合理,避免维护依赖单一的人和单一的账号。
资料中放视频有意义吗?
作为补充有意义,作为照片替代则不行。简短的走访或工作场景视频能建立信任,但不能替代完整、最新的静态图片——多数浏览者首先看到的是它们。
我们应该回复差评吗?
应该,客观、及时且不辩解。回复不是写给发布者的,而是给所有后来阅读的人看的。对尖锐评价的冷静回复往往比二十条五星评价更有效。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有,我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。