简而言之
数据迁移需要企业具备三点:明确指定的当前耗费时间或订单的流程、可用的现有内容或数据,以及有决策权的负责人。明确不包括技术基础知识。
01 — 前提条件
数据迁移所需条件
- 一个明确的需求。不是“我们应该做些 AI 相关的事”,而是一个今天确实耗费时间或订单的流程。
- 现有内容或数据。数据迁移使用现有资源。初始状态越完整,配置时间越短。
- 对相关系统的访问权限。谁管理访问权限,就应从一开始纳入——根据经验这是最常见的延迟原因。
- 一位有决策权的联系人。一位,不是三位。
- 启动后进行优化的意愿。实际运营的前几周会显示概念中缺少什么。这是正常的且已纳入计划。
02 — 配合要求
我们需要您提供的内容
- 一位有决策权的联系人 — 而不仅仅是转达信息的人。
- 相关系统的访问权限,需要及时提供,而不是在上线当天才给。
- 来自日常业务的真实案例 — 越不规范,对测试就越有价值。
- 2至4小时用于沟通协调,分散在整个项目周期内。
- 对“什么是成功”这个问题的明确答案。没有这个答案,后期就无法评估效果。
03 — 适配性
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
04 — 问题
常见问题
迁移需要多长时间?
数据传输本身通常只需几小时。时间花在分析、规则制定和试运行上——通常 2 至 6 周,取决于旧数据的状态。
如果切换后发现缺少内容怎么办?
这正是计数协议和回退机制的作用:旧数据保持不动,直到验收完成。可以事后补充个别部分。
我们可以在迁移期间继续工作吗?
短期切换可以,设定截止日期。较长的迁移通常在旧系统中继续工作直到切换,最后再传输增量数据。
迁移是否需要同时访问两个系统?
是的,至少在试运行和实际切换期间需要。之后可以限制或终止对旧系统的访问。
数据记录中的附件和文档如何处理?
如果目标系统支持,会一并迁移。如果格式不兼容,会提前确定是否需要转换,或保留外部存储更合理。
如何确保没有数据丢失?
通过计数协议:迁移前后的记录数量进行核对,抽样检查内容。只有通过这项验收后,迁移才算完成。
我们要把所有数据都迁移吗?
很少有必要。无效记录、测试数据和十年前的旧业务会拖累新系统。我们建议迁移活跃数据,其余部分以归档形式保留可用。
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。