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¿Qué se necesita para una migración de datos? Los requisitos
Antes de que una migración de datos tenga sentido, deben darse algunas condiciones en la empresa. Cuáles son y cuáles supuestos requisitos en realidad no lo son.
Para una migración de datos, una empresa necesita tres cosas: un proceso concreto que hoy consuma tiempo o pedidos, contenidos o datos existentes con los que trabajar, y una persona con capacidad de decisión. Los conocimientos técnicos previos expresamente no son necesarios.
01 — Requisitos
Qué necesitas para una migración de datos
- Un motivo claramente definido. No «deberíamos hacer algo con IA», sino un proceso que hoy demostrablemente cuesta tiempo o contratos.
- Contenidos o datos existentes. La migración de datos trabaja con lo que hay. Cuanto más completa sea la situación inicial, más corta será la configuración.
- Acceso a los sistemas afectados. Quien gestiona los accesos debe estar involucrado desde el principio: esta es, según la experiencia, la causa más frecuente de retrasos.
- Una persona de contacto con poder de decisión. Una, no tres.
- Disposición a ajustar tras la puesta en marcha. Las primeras semanas de operación real muestran qué faltaba en el concepto. Eso es normal y está previsto.
02 — Participación
Qué necesitamos de ti
- Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
- Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
- Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
- De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
- Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.
03 — Adecuación
Cuándo vale la pena
- El proceso afectado ocurre al menos semanalmente.
- Sigue reglas que se pueden escribir — aunque haya excepciones.
- Hoy es trabajo manual que nadie hace con gusto.
- Hay una persona que decide, no tres que tienen que coordinarse.
- Podéis definir cómo sabréis que ha funcionado.
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una migración?
La transferencia en sí suele llevar horas. El tiempo se invierte en análisis, reglas y ejecuciones de prueba: normalmente de dos a seis semanas, dependiendo del estado de los datos antiguos.
¿Qué pasa si después del cambio falta algo?
Por eso existe el protocolo de recuento y la posibilidad de retroceso: el inventario antiguo permanece intacto hasta que se completa la aceptación. Son posibles ampliaciones posteriores de áreas individuales.
¿Podemos seguir trabajando en paralelo?
En cambios cortos sí, con una fecha de corte. En migraciones más largas, normalmente se sigue trabajando en el sistema antiguo hasta el cambio y se transfiere el incremento al final.
¿Necesitamos acceso a ambos sistemas simultáneamente para la migración?
Sí, al menos durante el período de las pruebas y el cambio efectivo. Después puede restringirse o cancelarse el acceso al sistema antiguo.
¿Qué ocurre con los archivos adjuntos y documentos del registro de datos?
Se transfieren siempre que el sistema de destino los admita. Cuando el formato no coincide, se aclara previamente si es necesaria una conversión o si tiene más sentido mantener un almacenamiento externo.
¿Cómo aseguramos que no se pierda nada?
Mediante el protocolo de recuento: se compara la cantidad de registros antes y después, se revisan muestras en cuanto a contenido. Solo después de esta aprobación se considera completada la migración.
¿Lo llevamos todo?
Rara vez tiene sentido. Registros inactivos, datos de prueba y procesos de hace diez años sobrecargan el nuevo sistema. Recomendamos migrar el inventario activo y mantener el resto disponible en archivo.
05 — Continuar
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