PIPELINE简而言之
委托数据迁移前应书面明确：数据和访问权限归委托方所有，终止时以何种格式和期限交付，后续变更费用如何，以及文档是报价项目而不是口头承诺。
01 — 合同
需要书面明确的事项
- 数据和访问权的所有权。属于委托方。如果服务商不明确确认这一点，这就是谈话中最重要的信息。
- 终止时的交付。以何种格式、在何期限内、费用多少。
- 无对价的最短期限不可接受。如果绑定换来某些服务，则可以接受 — 否则不行。
- 后续变更的费用。决定总成本的不是项目价格，而是第三年的小时费率。
- 文档作为交付物。不是承诺，而是报价中的条目。
02 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担？
- 数据、访问权限以及（如果有开发）源代码归谁所有？
- 第二年和第三年的运营成本是多少？
- 我们最终会收到什么样的文档？
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功？
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目？
03 — 警示信号
何时应该保持警惕
- 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长，就是在推销他无法兑现的东西。
- 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商，要么没认真听，要么只是在推销。
- 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段，不是真正的优惠。
- 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有，意图就不纯。
- 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加，误解就会从那里开始。
04 — 问题
常见问题
迁移是否需要同时访问两个系统？
是的，至少在试运行和实际切换期间需要。之后可以限制或终止对旧系统的访问。
如何确保没有数据丢失？
通过计数协议：迁移前后的记录数量进行核对，抽样检查内容。只有通过这项验收后，迁移才算完成。
我们要把所有数据都迁移吗？
很少有必要。无效记录、测试数据和十年前的旧业务会拖累新系统。我们建议迁移活跃数据，其余部分以归档形式保留可用。
数据记录中的附件和文档如何处理？
如果目标系统支持，会一并迁移。如果格式不兼容，会提前确定是否需要转换，或保留外部存储更合理。
迁移需要多长时间？
数据传输本身通常只需几小时。时间花在分析、规则制定和试运行上——通常 2 至 6 周，取决于旧数据的状态。
如果切换后发现缺少内容怎么办？
这正是计数协议和回退机制的作用：旧数据保持不动，直到验收完成。可以事后补充个别部分。
我们可以在迁移期间继续工作吗？
短期切换可以，设定截止日期。较长的迁移通常在旧系统中继续工作直到切换，最后再传输增量数据。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有，我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。