简而言之
比较API接口服务商时,重要的不是报价本身,而是之后会发生什么:上线后由谁维护系统,后续调整需要多少费用。这才是几个月后才显现出来的差异。
01 — 标准
报价的区别在哪里
- 具体包含什么内容。两份金额相同的报价可能包含完全不同的服务。要求对方以列表形式提供范围,而不是段落文字。
- 谁提供什么。内容、图片、数据、访问权限 — 如果没有写明,日后会成为争议点。
- 运营成本是多少。按三年计算,包括许可证、托管和维护。
- 如果您想更换供应商会怎样。您能拿到访问权限、数据和文档吗?这个问题的答案比任何推荐信更能说明供应商的可靠性。
- 实际由谁来做。对于小型供应商这很重要:谁参加会议,谁实际执行。
02 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担?
- 数据、访问权限以及(如果有开发)源代码归谁所有?
- 第二年和第三年的运营成本是多少?
- 我们最终会收到什么样的文档?
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功?
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目?
03 — 警示信号
何时应该保持警惕
- 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长,就是在推销他无法兑现的东西。
- 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商,要么没认真听,要么只是在推销。
- 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段,不是真正的优惠。
- 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有,意图就不纯。
- 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加,误解就会从那里开始。
04 — 范围
包含的内容
- 在承诺任何事情之前,检查两个系统的现有接口
- 系统之间的数据字段映射,包括特殊情况
- 带重试和通知的错误处理
- 记录每次交换以便追溯
- 监控在连接中断时发出通知
- 文档,以便日后其他人可以维护
05 — 问题
常见问题
接口比手动导出更安全吗?
明显更安全,因为避免了导出和导入时的人为错误,而且每次交换都有记录。手动导出如果有遗漏,不会留下任何痕迹。
后续由谁维护?
您会获得代码和文档。我们特意使用广泛采用的技术,这样可以方便更换服务商。
数据多久同步一次?
从即时到每晚一次——取决于业务上的实际需要。即时同步并不总是更好:对于需要后续处理的系统,每晚运行一次往往是更稳定的选择。
如果我们的旧系统没有接口怎么办?
那么通常有变通方法:数据库访问、自动化文件交换,特殊情况下可以用界面自动化。所有这些方法都比真正的接口更脆弱。在您决定之前,我们会如实告知这样的解决方案能有多稳定。
可以同时连接多个系统吗?
可以,这甚至是更常见的情况——例如商城、进销存和财务系统一起连接。每个连接都会单独规划和测试,即使最终所有系统协同工作。
发生故障时会怎样?
连接会记住尚未传输的内容,重新尝试,并在多次失败后发出通知。数据不会丢失,只是会延迟到达。
日常运营中的维护成本是多少?
只要连接的系统没有根本性变化,日常工作量就很小——监控系统会在出现问题时自动发出通知。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有,我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。