Guide

Chatbot IA : contrat, propriété et sortie

À qui appartiennent au final les données, accès et résultats ? La réponse à cette question en dit plus sur un prestataire que n'importe quelle liste de références — et doit être clarifiée avant la signature, non après.

Offre sur demande2 à 4 semainesÉtat 2026
En bref

Avant de commander un chatbot IA, il faut clarifier par écrit : les données et accès appartiennent au mandant, dans quel format et quel délai ils sont restitués en cas de fin de contrat, ce que coûtera une modification ultérieure, et que la documentation est un poste de l'offre et non une promesse orale.

01 — Contrat

Ce qui doit être clarifié par écrit

  • Propriété des données et des accès. Ils appartiennent au donneur d'ordre. Si un fournisseur ne le confirme pas clairement, c'est l'information la plus importante de l'entretien.
  • Restitution en cas de résiliation. Dans quel format, dans quel délai, à quel coût.
  • Pas de durée minimale sans contrepartie. Un engagement est acceptable s'il y a quelque chose en retour — sinon non.
  • Ce que coûte une modification ultérieure. Ce n'est pas le prix du projet qui détermine les coûts globaux, mais le taux horaire de la troisième année.
  • La documentation comme élément livrable. Pas comme promesse, mais comme poste dans l'offre.

02 — Questions

Questions que vous devriez poser

  • Que se passe-t-il si le projet devient plus cher qu'estimé — qui en supporte le coût ?
  • À qui appartiennent les données, les accès et, en cas de développement, le code source ?
  • Que coûte l'exploitation la deuxième et la troisième année ?
  • À quoi ressemble la documentation que nous recevons à la fin ?
  • À quoi mesureriez-vous si le projet a réussi ?
  • Existe-t-il un cas où vous nous déconseillez de le faire ?

03 — Signaux d'alarme

Quand il faut devenir sceptique

  • Résultats garantis. Qui promet la première place sur Google ou une augmentation précise du chiffre d'affaires vend quelque chose qu'il ne peut pas livrer.
  • Aucun non. Un prestataire qui trouve chaque projet une bonne idée n'a soit pas écouté, soit ne fait que vendre.
  • Pression temporelle. Les rabais limités dans le temps sur les prix de projet sont un instrument commercial, pas une offre.
  • Propriété floue. Qui ne dit pas clairement à qui appartiennent les données et les accès n'a pas de bonnes intentions.
  • Pas d'interlocuteur avec expertise métier. Si seuls les commerciaux sont présents au premier entretien, les malentendus naissent là.

04 — Questions

Questions fréquentes

Pouvons-nous désactiver le bot ?

À tout moment, en un clic. Le snippet reste, le bot disparaît. Il n'y a pas de durée minimale qui vous engage.

Devons-nous signaler le chatbot comme étant une IA ?

Oui. Depuis août 2026, les obligations de transparence de l'article 50 de l'EU AI Act s'appliquent : quiconque communique directement avec un système d'IA doit pouvoir le reconnaître. Nous intégrons le signalement en standard, cela ne coûte rien de plus.

Qu'advient-il des données de nos clients ?

Les conversations passent par des serveurs dans l'UE, aucun entraînement n'est effectué avec vos données, et nous vous rédigeons le passage approprié pour la déclaration de confidentialité. Sur demande, les conversations sont automatiquement supprimées après un délai défini.

Combien de travail cela représente-t-il pour nous ?

Au début, environ deux à trois heures pour la collecte des contenus et un tour de validation. Ensuite, rien de régulier — sauf si vous voulez ajouter de nouveaux sujets, ce qui se fait via un simple document.

Un chatbot IA n'invente-t-il pas simplement des réponses ?

Un modèle de langage en libre cours le fait. C'est pourquoi nous construisons le bot de manière à ce qu'il réponde exclusivement à partir d'une base de connaissances vérifiée et fournisse la source. S'il ne trouve rien, il le dit et redirige — c'est la partie la plus importante de la configuration.

Cela fonctionne-t-il aussi sur un site WordPress ?

Oui. L'intégration est un seul snippet de code dans le footer et fonctionne de la même manière sur WordPress, Shopify, Webflow, Wix, TYPO3 ou un site construit sur mesure.

Que se passe-t-il si le bot répond incorrectement à une question ?

Vous voyez chaque conversation. Les réponses incorrectes sont affinées en précisant la base de connaissances. Cela arrive quelques fois les premières semaines, puis presque plus.

Prochaine étape

Parlons brièvement de savoir si cela vaut le coup pour vous.

Une conversation de vingt minutes suffit généralement pour clarifier si un projet a du sens. Sinon, nous le disons — c'est moins cher pour les deux parties qu'une offre dont personne n'a besoin.