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Interfaces API: proceso, procedimiento y qué se necesita de vosotros

El proceso en el tema interfaces API desde la primera pregunta hasta la operación en marcha — incluido lo que debéis aportar para que funcione.

Presupuesto tras consulta2 a 6 semanasSituación 2026
En resumen

Un proyecto de interfaces API transcurre en 4 pasos: desde «Comprobar viabilidad» hasta «Supervisar», en total de 2 a 6 semanas. Cada paso termina con una aprobación clara antes de que empiece el siguiente.

01 — Proceso

Los pasos en detalle

  1. Comprobar viabilidad

    ¿Existe una interfaz utilizable en ambos lados? Esta es la pregunta que debe responderse primero.

  2. Mapear campos

    Qué campo corresponde a cuál, y qué ocurre con valores faltantes.

  3. Construir y probar

    Con datos reales, incluidos los casos que fallan.

  4. Supervisar

    La conexión avisa cuando se bloquea — antes de que alguien lo note en el trabajo diario.

02 — Participación

Qué necesitamos de ti

  • Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
  • Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
  • Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
  • De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
  • Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.

03 — Alcance

Qué incluye

  • Comprobación de las interfaces existentes de ambos sistemas, antes de prometer nada
  • Mapeo de los campos de datos entre los sistemas, incluidos casos especiales
  • Tratamiento de errores con reintento y notificación
  • Registro de cada intercambio para la trazabilidad
  • Supervisión que avisa cuando la conexión se detiene
  • Documentación para el caso de que otra persona deba mantenerla después

04 — Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Es una interfaz más segura que una exportación manual?

Claramente, porque se eliminan los errores humanos en la exportación e importación y cada intercambio queda registrado. Una exportación manual no deja rastro si algo se pasó por alto.

¿Cuánto cuesta el mantenimiento durante la operación?

Mientras ninguno de los sistemas conectados cambie fundamentalmente, el esfuerzo corriente es bajo — la supervisión avisa por sí misma si algo no encaja.

¿Quién lo mantiene después?

Recibís código y documentación. Construimos deliberadamente con tecnologías extendidas, para que un cambio sea posible.

¿Qué ocurre ante una caída?

La conexión recuerda lo que aún no se transmitió, lo reintenta y avisa tras varios intentos fallidos. Los datos no se pierden, llegan con retraso.

¿Y si nuestro sistema antiguo no tiene interfaz?

Entonces suele haber rodeos: acceso a base de datos, intercambio automatizado de archivos, en casos excepcionales automatización de interfaz gráfica. Todos son más frágiles que una interfaz real. Decimos con sinceridad qué tan estable será una solución así antes de que decidáis.

¿Se pueden conectar varios sistemas simultáneamente?

Sí, incluso es el caso más frecuente — por ejemplo tienda, gestión de mercancías y contabilidad juntos. Cada conexión se planifica y prueba por separado, aunque al final todo funcione en conjunto.

¿Con qué frecuencia se sincronizan los datos?

Desde inmediato hasta nocturno — según lo que sea necesario desde el punto de vista funcional. La sincronización inmediata no siempre es mejor: en sistemas con post-procesamiento, una ejecución nocturna suele ser la opción más estable.

05 — Decisión

Cómo seguir adelante

El siguiente paso más económico es una conversación, no un presupuesto. Veinte minutos suelen bastar para aclarar si un proyecto tiene sentido, en qué marco se mueve y si somos los indicados para ello.

Si no es así, lo decimos. Un no honesto cuesta menos que un proyecto que se cancela después de tres meses — para ambas partes.

Siguiente paso

Analizamos vuestra situación de partida.

Contadnos qué consume tiempo hoy. De ahí surge una evaluación con esfuerzo y beneficio, y solo después una oferta.