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Lista de verificación: preparar interfaces API
Lo que deberías aclarar antes de solicitar ofertas sobre interfaces API. Cuanto más esté definido de antemano, más fiables serán las ofertas.
Antes de decidirse por una interfaz API, merece la pena hacer un inventario breve: qué proceso consume más tiempo, quién gestionará el sistema más adelante y si los contenidos necesarios están disponibles. La lista de verificación completa está más abajo.
01 — Checklist
Aclarar antes del primer presupuesto
- ¿Qué debe mejorar? En una frase, sin tecnicismos.
- ¿Cómo lo notaréis? Un número que debe cambiar.
- ¿Quién decide? Una persona, no un comité.
- ¿Qué presupuesto está disponible? Un marco es suficiente — hace que los presupuestos sean comparables en lugar de arbitrarios.
- ¿Para cuándo? Y de qué depende la fecha.
- ¿Qué sistemas están involucrados? Y quién tiene acceso a ellos.
- ¿Qué tenéis ya? Contenidos, datos, trabajos previos — eso reduce el precio.
02 — Participación
Qué necesitamos de ti
- Una persona de contacto que pueda decidir — no solo derivar.
- Acceso a los sistemas involucrados, a tiempo y no el día de la puesta en marcha.
- Ejemplos reales del día a día — cuanto más desordenados, más útiles para la prueba.
- De dos a cuatro horas para coordinación, distribuidas durante la duración del proyecto.
- Una respuesta a la pregunta de qué significa el éxito. Sin ella, no se puede evaluar nada después.
03 — Preguntas
Preguntas que deberías hacer
- ¿Qué pasa si el proyecto se vuelve más caro de lo estimado — quién lo asume?
- ¿A quién pertenecen los datos, los accesos y, si se desarrolla, el código fuente?
- ¿Qué cuesta la operación en el segundo y tercer año?
- ¿Cómo es la documentación que recibimos al final?
- ¿Con qué medirían si el proyecto fue exitoso?
- ¿Hay algún caso en el que nos desaconsejarían esto?
04 — Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se sincronizan los datos?
Desde inmediato hasta nocturno — según lo que sea necesario desde el punto de vista funcional. La sincronización inmediata no siempre es mejor: en sistemas con post-procesamiento, una ejecución nocturna suele ser la opción más estable.
¿Es una interfaz más segura que una exportación manual?
Claramente, porque se eliminan los errores humanos en la exportación e importación y cada intercambio queda registrado. Una exportación manual no deja rastro si algo se pasó por alto.
¿Quién lo mantiene después?
Recibís código y documentación. Construimos deliberadamente con tecnologías extendidas, para que un cambio sea posible.
¿Qué ocurre ante una caída?
La conexión recuerda lo que aún no se transmitió, lo reintenta y avisa tras varios intentos fallidos. Los datos no se pierden, llegan con retraso.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento durante la operación?
Mientras ninguno de los sistemas conectados cambie fundamentalmente, el esfuerzo corriente es bajo — la supervisión avisa por sí misma si algo no encaja.
¿Se pueden conectar varios sistemas simultáneamente?
Sí, incluso es el caso más frecuente — por ejemplo tienda, gestión de mercancías y contabilidad juntos. Cada conexión se planifica y prueba por separado, aunque al final todo funcione en conjunto.
¿Y si nuestro sistema antiguo no tiene interfaz?
Entonces suele haber rodeos: acceso a base de datos, intercambio automatizado de archivos, en casos excepcionales automatización de interfaz gráfica. Todos son más frágiles que una interfaz real. Decimos con sinceridad qué tan estable será una solución así antes de que decidáis.
05 — Continuar
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