简而言之
WhatsApp 聊天机器人的入门不是从技术开始,而是从一周的记录开始:什么在重复,什么最耗时间。之后选择一个单一的、界限清晰的流程,设定可衡量的目标——只有明确范围,报价才具有可比性。
01 — 入门
从何开始
明确瓶颈
不是最有趣的,而是最耗时的。记录一周内重复的工作,比任何研讨会都能提供更现实的清单。
小范围界定
一个流程,一个可衡量的目标。可行的就扩展 — 不可行的成本低。
梳理初始情况
有哪些内容、数据和访问权限可用。对于WhatsApp聊天机器人,这是对工作量和周期影响最大的因素。
确定负责人
负责引入和之后的运营。没有这一明确分工,任何系统都会过时。
然后才索取报价
范围明确后,报价才具有可比性。没有范围,您们得到的只是毫无关联的数字。
02 — 适用性
什么时候值得做
- 受影响的流程至少每周发生一次。
- 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
- 这是如今没人愿意做的手工活。
- 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
- 您们可以明确如何判断它是否成功。
03 — 检查清单
首次报价前明确
- 想改善什么?用一句话说明,不用专业术语。
- 如何判断?用一个应该改变的数字。
- 谁来决策?一个人,不是一个委员会。
- 可用预算是多少?大致范围即可 — 这让报价具有可比性而非随意性。
- 截止时间?以及时间取决于什么。
- 涉及哪些系统?谁拥有访问权限。
- 您们已有什么?内容、数据、前期工作 — 这会降低价格。
04 — 问题
常见问题
企业使用 WhatsApp 真的符合 GDPR 吗?
通过官方商业接口、配合欧洲供应商,以及数据处理协议和用户许可,是可以的。有问题的是员工手机上的私人 WhatsApp 应用——我们替换的正是这种方式。
我们现有的号码会怎样?
已在普通 WhatsApp 应用中使用的号码需要迁移——聊天记录会丢失。因此许多企业会启用第二个号码,逐步引导切换。
WhatsApp 日常运营要多少钱?
Meta 按会话计费,按类别分级。对于典型的小企业,月费用在两位数低段。我们会根据您的消息量预先算好。
我们可以直接给客户发消息吗?
只有在事先获得同意、且使用 Meta 允许的模板时才可以。通过 WhatsApp 进行冷联系既不合法也不明智。但给现有客户发送预约提醒则没有问题。
我们需要专门的智能手机吗?
不需要。商业接入基于您指定的号码,共享收件箱可以通过浏览器或应用供整个团队访问——不绑定单一设备。
更换供应商时会怎样?
电话号码属于您,可以迁移到其他商业供应商。聊天记录和模板需要重新配置,这是唯一的工作量。
多人可以同时回复吗?
可以,这是切换的主要原因之一。共享收件箱会显示谁在处理哪个对话,避免重复回复。
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。