指南
WhatsApp聊天机器人:合同、所有权与退出
最终数据、访问权限和成果归谁所有?这个问题的答案比任何参考清单更能说明供应商——且应在签字前明确,而非事后。
简而言之
在签订WhatsApp聊天机器人合同前,应以书面形式明确:数据和访问权限归委托方所有,终止合作时以何种格式和期限交付,后续变更的费用,以及文档是报价项目而非口头承诺。
01 — 合同
需要书面明确的事项
- 数据和访问权的所有权。属于委托方。如果服务商不明确确认这一点,这就是谈话中最重要的信息。
- 终止时的交付。以何种格式、在何期限内、费用多少。
- 无对价的最短期限不可接受。如果绑定换来某些服务,则可以接受 — 否则不行。
- 后续变更的费用。决定总成本的不是项目价格,而是第三年的小时费率。
- 文档作为交付物。不是承诺,而是报价中的条目。
02 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担?
- 数据、访问权限以及(如果有开发)源代码归谁所有?
- 第二年和第三年的运营成本是多少?
- 我们最终会收到什么样的文档?
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功?
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目?
03 — 警示信号
何时应该保持警惕
- 保证结果。谁承诺Google排名第一或特定的营收增长,就是在推销他无法兑现的东西。
- 从不说不。一个把每个项目都说成好主意的供应商,要么没认真听,要么只是在推销。
- 制造时间压力。项目价格的限时折扣是销售手段,不是真正的优惠。
- 所有权不明确。谁不明确说明数据和访问权限归谁所有,意图就不纯。
- 没有具备专业知识的对接人。如果初次会谈只有销售人员参加,误解就会从那里开始。
04 — 问题
常见问题
WhatsApp 日常运营要多少钱?
Meta 按会话计费,按类别分级。对于典型的小企业,月费用在两位数低段。我们会根据您的消息量预先算好。
我们需要多快回复消息?
Meta 没有硬性规定,但客户对 WhatsApp 的期待是以分钟计,而非小时。自动回复正好能满足这种期待,直到有人工接手。
我们需要专门的智能手机吗?
不需要。商业接入基于您指定的号码,共享收件箱可以通过浏览器或应用供整个团队访问——不绑定单一设备。
企业使用 WhatsApp 真的符合 GDPR 吗?
通过官方商业接口、配合欧洲供应商,以及数据处理协议和用户许可,是可以的。有问题的是员工手机上的私人 WhatsApp 应用——我们替换的正是这种方式。
我们能接收图片和文档吗?
可以。尤其在手工行业,这才是实用的部分:客户发送损坏部位的照片,机器人将其分配到相应流程,您们立即看到问题所在。
多人可以同时回复吗?
可以,这是切换的主要原因之一。共享收件箱会显示谁在处理哪个对话,避免重复回复。
我们可以直接给客户发消息吗?
只有在事先获得同意、且使用 Meta 允许的模板时才可以。通过 WhatsApp 进行冷联系既不合法也不明智。但给现有客户发送预约提醒则没有问题。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。