CRM集成无法给出可靠的一口价——它取决于项目范围,而非供应商。取决于数据源数量和数据状态。实际方案需在简短、无约束力的初次咨询后才能提供。
01 — 价格
费用
- 价格
- 根据工作量定制
- 典型周期
- 3至6周
取决于数据源数量和数据状态。只有在初次沟通后才能认真报出固定价格——请简要告知您的项目,我们会发送与范围和工作量相匹配的方案。
02 — 影响因素
价格驱动因素
- 范围和对接系统数量。每个需要参与的额外系统都会增加工作量——无论核心多简单。
- 您初始情况的状态。干净的数据、现有的内容和已记录的流程会显著降低工作量。混乱是最昂贵的成本因素。
- 需要新建多少内容。您能提供的内容就无需他人创造。这是您自己手中最大的杠杆。
- 对设计和个性化的要求。一套可靠的标准系统成本只是定制解决方案的一小部分——而且比供应商承认的更常见地足以满足需求。
- 运营模式。一次性项目成本或持续维护:按三年计算,往往呈现出与报价比较不同的景象。
03 — 资助
奥地利补贴
对于数字化项目,奥地利有多个资助渠道,例如KMU.DIGITAL(中小企业数字化资助计划)或aws-Digitalisierungsförderung(奥地利经济服务公司数字化资助)。我们会与您一起单独审查当前哪个资助、金额多少适合您的项目。当前条件见:kmudigital.at、aws.at。
哪个渠道适用、当前补贴金额多少、正在进行的资助期预算是否仍开放,这些都会定期变化——此外还有各联邦州不同的州级资助。只有资助机构自己的信息才可靠,而非这里给出的固定百分比。
最常见的错误总是一样的:先委托,再想要资助。这行不通。请为申请和批准预留数周的提前时间。
04 — 范围
包含的内容
- 根据您的实际流程选择或检查CRM
- 从网站表单、电子邮件和电话自动采集
- 合并现有数据源中的重复项
- 对接报价和开票系统
- 能得出结论的分析报告,而非仅展示图表
- 基于自有数据对团队进行培训
05 — 问题
常见问题
如何确保系统得到维护?
通过尽可能减少需要维护的内容。所有能自动生成的内容都自动生成。手工操作的部分精简至日常真正需要的内容。
如果不同部门使用不同系统怎么办?
那么会将其中一个确定为中心数据源,其他系统自动向其提供数据。并行维护两个同等权限的系统,经验表明会导致CRM本应解决的矛盾。
哪个CRM是合适的?
您的团队实际使用的那个。对小企业来说,能自动填充的精简系统几乎总是优于空置的强大系统。我们根据流程和团队规模推荐,而非功能清单。
培训具体如何进行?
基于您的真实数据,而非示例数据。团队练习日常所需的流程,之后获得简短的书面总结作为参考资料。
我们能直接导入现有的Excel表吗?
可以,这在启动时是常规操作。导入前会清理重复项和不统一的写法,否则新系统只会继承旧的混乱。
这符合GDPR吗?
使用欧洲供应商、签订数据处理协议、建立删除机制并记录法律依据,就符合。没有删除机制的CRM在数据保护法上是个隐患——这应当一并配置。
我们的旧数据会怎样?
会被接管、清理并整合。重复项是常态——通常同一家公司以不同写法存在三四次。
06 — 错误
最常见的错误
- 起步过大。那些数月内无人能使用任何功能的项目,失败率高于平均水平。一个小而可用的第一步几乎总是更好的方式。
- 不让实际使用者参与。仅来自管理层的需求很少符合实际工作情况。
- 未定义成功指标。如果没有预先设定的衡量标准,事后就无法判断是否有效果——下一次决策又会凭感觉做出。
- 忽视运营成本。项目价格只是一部分。三年的运营成本应纳入同一计算。
- 形成依赖。无法获得访问权限、文档和源代码的人会被束缚。这应在委托前而非之后明确。
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。