指南

AI自动化:来自实践的案例

AI自动化如何在小型企业日常中实际应用——具体流程而非产品承诺,包括未能成功的案例。

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简而言之

实践中,AI自动化几乎总是从一个流程开始,而非从整体概念开始。一个正常运行的AI项目与一个搁浅项目之间的区别,几乎总是应用场景的明确性——而非技术。只有在第一步在实际运行中确实有效后,才会扩展。

01 — 实践

具体是怎样的

来自实践的观察

一个正常运行的AI项目与一个搁浅项目之间的区别,几乎总是应用场景的明确性——而非技术。

典型的起步是这样的:企业指定最耗费精力的那个流程。不是“我们要用AI做点什么”,而是具有可衡量结果的具体流程。

正式上线后不会立即扩展,而是观察。初期由人工检验每个决策。根据结果逐步放宽检验阈值。

02 — 适用性

什么时候值得做

  • 受影响的流程至少每周发生一次。
  • 它遵循可以写下来的规则 — 即使存在例外情况。
  • 这是如今没人愿意做的手工活。
  • 由一个人决策,而不是三个人需要协调。
  • 您们可以明确如何判断它是否成功。

03 — 界定范围

我们不建议的情况

  • 流程还在变化中。只要您还在调整流程本身,手工操作更灵活也更经济。
  • 例外情况多于常规情况。那就是在自动化例外,成本会很高。
  • 没有数据基础。如果没有数字化的原始数据,就缺少基础条件。
  • 业务量太小。每月只有五个流程,任何系统都不划算 — 即使是便宜的。
  • 真正的瓶颈在别处。如果询价太少,加快处理速度没有意义。

04 — 问题

常见问题

我们的数据会被用于语言模型训练吗?

不会。我们仅使用合同明确排除客户数据训练的访问权限,并在欧盟内处理。对于特别敏感的数据,我们使用在您自己基础设施上运行的模型。

这需要大量数据吗?

不需要。与传统机器学习不同,大多数应用场景只需几十个优质示例,因为语言模型已经具备语言能力。

可靠性如何?

这取决于应用场景,我们会在正式上线前进行测量。对于传入消息的分类,构建良好的系统通常能达到九成以上。关键不仅是准确率本身,而是出错时会发生什么——因此我们始终会内置一个检验阈值。

我们可以小规模开始吗?

这是唯一合理的方式。一个应用场景,八周时间,可衡量的结果。之后做什么,您根据所见结果决定。

这与聊天机器人有何区别?

聊天机器人在对话中回答问题。AI自动化在后台运行,无需对话——它阅读、分类和预判,而其他人专注于实际工作。

如果文档或格式发生变化怎么办?

只要内容意义不变,系统就能很好应对——不同于刚性的基于字段的识别。全新的文档类型需要短暂的重新调整,而非重建。

与普通自动化有何区别?

普通自动化遵循固定规则:如果字段A填写完毕,则执行B。AI自动化则适用于没有固定字段的场景——自由文本、图像、变化的文档格式。通常二者结合才是正确答案,而非只选其一。

下一步

我们会了解您的初始情况。

告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。